Tự động giãn dòng trong excel không khó

Tự động giãn dòng trong excel là một trong những tính năng nổi bật giúp bạn dễ dàng điều chỉnh độ rộng của ô tính. Tham khảo các bước thực hiện chi tiết để áp dụng thành công trong quá trình học tập và phục vụ công việc.

Một số lỗi thường gặp khi kích thước của ô excel không phù hợp

Khác với word, excel được thiết kế thành những ô nhỏ để chứa văn bản hoặc số. Trong quá trình nhập dữ liệu, rất nhiều trường hợp nội dung trong ô tính bị lỗi hiển thị.

Bạn đang xem: Tự động giãn dòng trong excel không khó

Dưới đây là một số lỗi thường gặp:

• Dữ liệu tràn ra khỏi ô tính
• Dữ liệu hiển thị không đầy đủ, bị che khuất
• Dữ liệu hiển thị dưới dạng ########

Nguyên nhân chủ yếu các lỗi này là do kích thước ô tính không phù hợp với nội dung mà nó đang chứa. Phạm vi ô tính quá nhỏ về chiều ngang và chiều rộng khiến chữ, số không thể hiển thị hoặc hiển thị không đầy đủ.

Trong trường hợp này, bạn cần phải tăng kích hàng, cột để mở rộng phạm vi chứa của ô tính. Các lỗi này sẽ nhanh chóng được khắc phục một cách hiệu quả.

Một vài cách thức giãn dòng tự động trong excel

Thay vì thực hiện thao tác giãn dòng cho từng hàng tốn thời gian và thiếu hiệu quả, bạn có thể tham khảo một số cách thức giãn dòng tự động sau:

1/ Sử dụng giãn dòng tự động bằng chuột

Giãn dòng tự đồng bằng chuột là cách thức đơn giản và quen thuộc nhất. Người dùng dễ dàng điều chỉnh chiều cao của hàng theo ý muốn với các bước dưới đây:

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ các dòng mà bạn muốn điều chỉnh
• Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào phần tiếp giáp giữa số thứ tự hàng và bảng dữ liệu của bạn cho tới khi xuất hiện biểu tượng sau:

• Bước 3: Di chuyển biểu tượng xuống dưới cho đến khi đạt được kích thước mong muốn.

Xem thêm : Thủ Thuật Tách 1 Ô Thành 2 Ô Trong Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng

Với cách thức này, bạn có thể thao tác nhanh chóng và thu được kết quả đồng bộ cho toàn bộ các hàng đã lựa chọn. Tuy nhiên, độ cao của hàng chỉ xác định ở mức độ tương đối, bạn không biết chính xác độ giãn dòng cụ thể.

2/ Sử dụng giãn dòng tự đồng bằng lệnh Autofit

Với Autofit, Excel sẽ tự động điều chỉnh khoảng cách các dòng sao cho phù hợp với nội dung bảng tính. Tùy thuộc vào dữ liệu là nhiều hay ít, phần mềm sẽ hỗ trợ bạn tự động căn chỉnh mà không cần thực hiện nhiều thao tác.

Các bước thực hiện cơ bản như sau:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần giãn dòng bằng cách bôi đen chúng
• Bước 2: Vào thẻ Home, chọn mục Format
• Bước 3: Sau đó click vào Autofit Row Height

3/ Giãn dòng tùy chỉnh kích thước bằng lệnh Row Height

Nếu yêu cầu nhập liệu bắt buộc phải tuân thủ theo một quy chuẩn nhất định theo format, Row Height là cách thức hiệu quả giúp bạn khắc phục những hạn chế của giãn dòng bằng chuột. Với cách thức này, bạn có thể tùy ý điều chỉnh độ cao của hàng theo ý muốn.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn điều chỉnh
• Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Row Height
• Bước 3: Tại hộp thoại Row Height xuất hiện, bạn nhập chiều cao của hàng theo mong muốn. Lưu ý, chiều cao lớn hơn 0 và không quá 409.

Cách thức tăng chiều rộng của ô tính

Tương tự như cách thức thực hiện thay đổi độ giãn dòng, bạn có thể thay đổi chiều rộng cột tự động bằng 2 cách sau:

1/ Sử dụng con chuột để thay đổi chiều rộng cột

Bạn chọn toàn bộ bảng tính cần điều chỉnh, sau đó đặt con chuột tại đường ranh giữa các cột cho đến khi xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều như tại mục 1 phần trên.

Xem thêm : Hàm đếm bỏ qua các giá trị trùng nhau – Đơn giản, dễ hiểu

Điều chỉnh và kéo dãn đến vị trí phù hợp, toàn bộ các cột sẽ đồng nhất với chiều rộng mà bạn vừa điều chỉnh.

2/ Sử dụng Autofit để điều chỉnh độ rộng cột tự động

Tương tự như cách thực hiện giãn dòng, toàn bộ các cột sẽ được tự động căn chỉnh sao cho phù hợp với dữ liệu mà chúng đang chứa.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Bôi đen dữ liệu bạn cần điều chỉnh
• Bước 2: Truy cập vào Home, chọn Format
• Bước 3: Chọn Autofit Column Width

Lợi ích của việc giãn, cột tự động với Autofit

So với các phương pháp điều chỉnh độ rộng của hàng cột, chiều cao của hàng, Autofit được ưu ái sử dụng hơn hẳn. Với tính năng này, người dùng không cần thực hiện nhiều thao tác mà vẫn đảm bảo dữ liệu được trình bày khoa học và đẹp mắt.

Thay vì phải căn chỉnh, toàn bộ ô tính sẽ được hệ thống tự động đo lường kích thước. Dữ liệu được hiển thị đầy đủ, không thiếu, không thừa, đảm bảo tiết kiệm không gian một cách tối đa.

Cách khắc phục Autofit bị lỗi

Autofit hoạt động khá ổn định trong excel và hiếm khi xảy ra trục trặc. Tuy nhiên, đôi khi có thể xảy trường hợp bị lỗi do lag hoặc tính năng ngắt dòng đang hoạt động dẫn đến những khoảng trống bên dưới dữ liệu.

Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách sau:

• Bước 1: Ấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính
• Bước 2: Kéo đường viền của một cột bất kỳ để mở rộng cột
• Bước 3: Nhấn đúp chuột vào đường ngăn giữa các hàng để điều chỉnh chiều cao của hàng.

Kết luận

Bạn có thể tự động giãn dòng trong excel bằng Autofit, lệnh Row Height hoặc bằng chuột. Hy vọng những chia sẻ hữu ích trên sẽ giúp bạn điều chỉnh định dạng trong excel một cách thuần thục nhất.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thủ thuật Excel