Phím tắt insert dòng trong excel, cách chèn dòng – cột bằng insert đơn giản

Hướng dẫn thủ thuật thêm dòng, thêm cột trong file dữ liệu và mẹo dùng phím tắt Insert dòng trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng. Nắm chắc kiến thức Excel cơ bản sẽ giúp bạn đơn giản hóa bài tập và công việc.

Lợi ích khi thêm dòng/cột trong file Excel

Thêm dòng hoặc cột trong Excel là một thao tác cơ bản nhưng lại vô cùng quan trọng, giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý và phân tích dữ liệu.

Bạn đang xem: Phím tắt insert dòng trong excel, cách chèn dòng – cột bằng insert đơn giản

Cách thêm dòng/cột bằng công cụ Insert

Bước 1: Chọn vị trí cần thêm dòng/cột => Nhấp chuột phải => Chọn Insert (chèn).

Bước 2: Chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.

• Shift cells right (Dịch các ô sang phải): Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
• Shift cells down (Dịch các ô xuống dưới): Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
• Entire row (Toàn bộ bảng): Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
• Entire column (Toàn bộ cột): Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.

Bước 3: Kiểm tra kết quả xem đã đúng chưa.

Phím tắt Insert dòng trong Excel

Tổ hợp phím tắt chữ: Alt + I + R

Hướng dẫn nhanh

Chọn dòng cần chèn => Ấn giữ phím Alt => Nhấn phím I => Nhấn phím R.

Cách làm chi tiết

Bước 1: Chọn vị trí cần thêm dòng/cột và nhấn tổ hợp phím Shift + Space tự động.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + I. Tiếp đó giữ nút Alt và nhấn R. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Y.

Bước 3: Kiểm tra kết quả xem đã hiển thị phía trên dòng được chọn hay chưa.

Tổ hợp phím tắt số: Ctrl + Shift + Dấu +

Hướng dẫn nhanh

Xem thêm : Cách thêm số 0 hàng loạt trong excel – Thủ thuật cho dân văn phòng

Tại dòng vị trí cần chèn => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+” (đối với bàn phím vật lý) , hoặc tổ hợp phím Ctrl + “+” (đối với bàn phím phụ).

Cách làm chi tiết

Bước 1: Chọn dòng cần chèn => Nhấp chuột vào ô đầu tiên hoặc bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn phím Shift + Space tự động.

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+” trên bàn phím chính.

Hoặc sử dụng phím Ctrl + “+” trên bàn phím phụ.

Bước 3: Kiểm tra lại kết quả thực hiện.

Cách thêm dòng/cột vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác => nhấn tổ hợp phím Ctrl + T (hoặc vào tab Home và chọn Format as Table) để định dạng bảng biểu Excel phù hợp.

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table hiện lên, bạn nhập vùng dữ liệu cần sử dụng trong ô “Where is the data for your table?” và nhấn OK.

Bước 3: Giữ phím Alt, sau đó nhấn lần lượt các phím H, I, và A để mở tùy chọn chèn hàng vào bảng.

Bước 5: Xem lại kết quả vừa thực hiện

Cách thêm dòng/cột xen kẽ vào các dòng khác

Insert (chèn) các dòng xen kẽ không đồng đều

Xem thêm : Lọc theo màu trong excel đơn giản, nhanh chóng

Hướng dẫn nhanh: 

Giữ phím Crtl => Nhấp chọn các dòng cần chèn thêm dòng mới => Nhấn chuột phải trong vùng vừa chọn và chọn Insert (chèn).

Cách làm chi tiết:

Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm dòng mới trong bảng dữ liệu theo số thứ tự.

Bước 2: Click vào chuột phải ở vùng được bôi đen => chọn Insert.

Bước 3: Kết quả như sau.

Insert dòng xen kẽ 1 – 1

Bước 1: Trong vùng làm việc, thêm một cột trợ giúp mới và điền số thứ tự từ 1, 2, 3,…

Bước 2: Nhấn chuột phải để sao chép cột vừa tạo và dán ngay dưới ô cuối cùng của nó.

Bước 3: Truy cập vào mục Data (Dữ liệu) => chọn Sort (Sắp xếp).

Bước 4: Cài đặt phân loại:

• Tại mục Sort by, chọn cột số thứ tự vừa tạo.
• Ở mục Sort On, chọn Values (Giá trị).
• Tại mục Order, chọn Smallest to Largest (Từ nhỏ đến lớn).

Bước 5: Nhấn “OK” để thực hiện sắp xếp và được kết quả như sau.

Tổng kết

Qua bài viết này, hi vọng có thể giúp bạn biết cách chèn thêm dòng và cột trong file dữ liệu của mình. Đồng thời, bạn sẽ nắm chắc các phím tắt Insert dòng trong Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận để được giải đáp chi tiết nhé!

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thủ thuật Excel