Cách sử dụng hàm UNIQUE trong excel đầy đủ và chính xác nhất

Trong excel, hàm UNIQUE có điều kiện giúp bạn lọc ra các giá trị duy nhất từ một dãy dữ liệu. Tuy nhiên, khi cần lọc với điều kiện cụ thể, bạn có thể kết hợp với các hàm khác để nâng cao tính hiệu quả.

Mô tả hàm UNIQUE có điều kiện

Hàm UNIQUE có điều kiện trong excel được sử dụng để trả về danh sách các giá trị duy nhất trong một dãy dữ liệu. Hàm này cho phép bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp và giữ lại những giá trị duy nhất trong một hàng, một cột hoặc một vùng dữ liệu cụ thể trên bảng tính. Các giá trị cần lọc có thể là văn bản, số, ngày tháng hoặc thời gian.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm UNIQUE trong excel đầy đủ và chính xác nhất

Với cú pháp hàm UNIQUE, bạn không cần phải thực hiện việc lọc thủ công, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Điều này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong việc sử dụng excel.

Hơn nữa, hàm UNIQUE có điều kiện trong excel có thể kết hợp với một số hàm khác trong excel như FILTER, IF,…  từ đó hỗ trợ bạn tối ưu hóa công việc một cách hiệu quả hơn.

Cú pháp hàm UNIQUE

Cú pháp cơ bản của hàm UNIQUE: =UNIQUE(array)

Trong đó:

Array là một vùng, một cột hoặc một hàng mà bạn cần lọc ra những giá trị duy nhất

Ví dụ: Bạn có bảng sau:

Khi bạn nhập cú pháp vào ô B2 như sau:

=UNIQUE(A2:A4)

Thì excel sẽ trả về giá trị duy nhất là bút bi và bút chì

Kết hợp hàm UNIQUE có điều kiện với các hàm khác

Xem thêm : Hàm iferrror trong excel là gì? Cú pháp & cách dùng cụ thể

Để lọc các giá trị duy nhất theo một điều kiện cụ thể, bạn có thể kết hợp hàm UNIQUE này với một số hàm khác như sau:

Hàm UNIQUE với hàm FILTER

Cú pháp của hàm UNIQUE kết hợp với hàm FILTER như sau: =UNIQUE(FILTER(array, condition))

Trong đó:

Hàm FILTER: Hàm lọc dữ liệu theo điều kiện

Xem thêm : Các hàm lấy giờ, phút giây trong Excel hiệu quả và cần thiết

Condition: Điều kiện là một biểu thức logic hoặc một mảng các biểu thức có logic để xác định các hàng hoặc các cột cần lấy

Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau

Nếu bạn muốn lọc danh sách các tên duy nhất có trạng thái “Có”, thì bạn sử dụng cú pháp sau:

=UNIQUE(FILTER(A2:A6,B2:B6=”Có”))

Sau khi nhập cú pháp thì excel sẽ trả về kết quả là Mai, Ngọc và Quang.

Hàm UNIQUE với hàm IF

Cú pháp của hàm UNIQUE kết hợp với hàm IF như sau: =UNIQUE(IF(condition, array, “”))

Trong đó:

Xem thêm : Các hàm lấy giờ, phút giây trong Excel hiệu quả và cần thiết

Condition: Điều kiện là một biểu thức logic hoặc một mảng các biểu thức có logic để xác định các hàng hoặc các cột cần lấy

range_to_filter: Dải ô chứa các giá trị bạn muốn lọc

Nếu điều kiện không thỏa mãn, sẽ trả về chuỗi rỗng (“”).

Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau

Nếu bạn muốn lọc danh sách trong cột B chỉ khi cột A có giá trị là “X”, thì bạn sử dụng cú pháp sau:

=UNIQUE(IF(A2:A6=”X”,B2:B6,””))

Sau khi nhập cú pháp thì excel sẽ trả về kết quả là Cam và Táo.

Lưu ý khi sử dụng hàm UNIQUE

Hàm UNIQUE có điều kiện hiện chỉ có sẵn trong Microsoft Office 365, vì vậy những phiên bản excel khác sẽ không hỗ trợ hàm này. Hàm trả về một mảng các giá trị duy nhất, và excel sẽ tự động tạo dải ô phù hợp để hiển thị kết quả một cách rõ ràng.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm UNIQUE giữa các sổ làm việc khác nhau, nhưng điều này chỉ khả thi khi tất cả các sổ làm việc đó đều đang mở. Nếu bạn đóng sổ làm việc nguồn, kết quả liên kết sẽ bị lỗi và hiển thị #REF! khi được làm mới.

Ứng dụng thực tế của hàm UNIQUE

Hàm UNIQUE có vô vàn ứng dụng thực tế trong việc xử lý và phân tích dữ liệu.

• Lọc giá trị duy nhất: Hàm UNIQUE có điều kiện trong excel cho phép bạn dễ dàng trích xuất các giá trị không trùng lặp từ một danh sách hoặc bảng dữ liệu. Việc này giúp thống kê và tạo biểu đồ chính xác hơn.
• Kết hợp với hàm khác: Bạn có thể sử dụng hàm UNIQUE cùng với các hàm khác như FILTER, SORT và COUNTIF để thực hiện các thao tác nâng cao như lọc giá trị duy nhất và sắp xếp chúng theo thứ tự mong muốn.
• Tạo danh sách không trùng lặp: Hàm này rất hữu ích trong việc tạo danh sách không trùng lặp hoặc làm điều kiện lọc. Điều này giữ cho dữ liệu gọn gàng và dễ quản lý hơn.

Nhờ vào khả năng xử lý nhanh chóng và hiệu quả, hàm UNIQUE có điều kiện là không cụ không thể thiếu trong bộ công cụ phân tích dữ liệu của excel.

Kết luận

Như vậy, bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hàm UNIQUE có điều kiện là công cụ mạnh mẽ trong excel, giúp lọc giá trị duy nhất theo điều kiện cụ thể, đặc biệt là khi làm với dữ liệu lớn. Việc kết hợp hàm UNIQUE với các hàm khác sẽ tối ưu hóa quá trình phân tích giúp bạn sử dụng hàm này trong excel một cách hiệu quả hơn.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Hàm Excel cơ bản