Hướng dẫn hàm tính lương thưởng trong Excel (có ví dụ)

Tìm hiểu về các hàm tính lương thưởng trong Excel giúp bạn tính được tiền lương một cách chính xác nhất. Việc sử dụng các hàm tính toán trong Excel đảm bảo được sự minh bạch và mang lại nhiều ưu điểm cho người sử dụng.

Hàm tính lương thưởng trong Excel là gì?

Phần mềm Microsoft Excel là một công cụ bảng tính mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc quản lý lương thưởng một cách chi tiết. Nhờ mức độ tính toán chính xác cao, các hàm công thức tính của phần mềm này giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự và chủ doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Hướng dẫn hàm tính lương thưởng trong Excel (có ví dụ)

Các hàm tính lương thưởng trong Excel cho phép người dùng điều chỉnh thông số dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp có thể giảm thiểu tình trạng sai sót. Đồng thời chủ doanh nghiệp cũng có thể theo dõi và phân tích dữ liệu lương thưởng chi tiết nhất, đảm bảo hoạt động tính lương và trả lương diễn ra hiệu quả.

Một số hàm tính lương thưởng phổ biến

Có rất nhiều hàm có thể áp dụng để tính lương thưởng trong Excel. Các công thức này được áp dụng nhằm đơn giản hóa quá trình tính toán, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc. Hàm tính trong Excel sẽ được áp dụng tùy vào điều kiện của từng phép tính. Một số hàm công thức tính lương thưởng được sử dụng phổ biến bao gồm:

Hàm SUM

Hàm SUM là công thức được sử dụng để tính tổng của một dãy số trong bảng tính. Khi áp dụng để tính lương thưởng, hàm này có tác dụng để cộng gộp tất cả các khoản lương cơ bản, phụ cấp và thưởng tháng.

Công thức của hàm SUM: =SUM(number1, number2,…).

Ví dụng bạn sử dụng công thức =SUM(D2:D10) để tính tổng lương của các nhân viên từ ô D2 đến D10. Công thức này được áp dụng khi bạn muốn tổng hợp các khoản lương thưởng hay chi phí quản lý để có cái nhìn tổng quan hơn.

Hàm IF

IF là hàm cho phép người dùng thực hiện phép tính dựa trên điều kiện cụ thể. Đây là hàm công thức được sử dụng trong trường hợp bạn muốn xác định mức thưởng hoặc phụ cấp dựa trên doanh số bán hàng, hay thành tích cá nhân.

Xem thêm : Cách dùng hàm đếm chữ trong Excel cực kỳ đơn giản

Công thức của hàm IF: =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]).

Hàm IF được sử dụng như sau: =IF(D2>600000, D2*0.1, có nghĩa là bạn tính thưởng 10% nếu doanh số của nhân viên vượt hơn 600,000. Nếu không đạt điều kiện, nhân viên không nhận được thưởng. Nhờ áp dụng công thức tính giúp doanh nghiệp có thể tạo ra một chính sách thưởng minh bạch.

Hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP có công dụng dùng để tra cứu dữ liệu từ một bảng khác dựa trên giá trị tìm kiếm. Trong việc tính lương thưởng, hàm này có thể được sử dụng để tra cứu các mức lương từ một bảng dữ liệu khác.

Công thức của hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup).

Xem thêm : Cách sử dụng hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện trong Excel

Trong đó:

• Lookup_value: Giá trị cần dò tìm.
• Table_array: Bảng giới hạn dò tìm.
• Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trái qua phải.
• Range_lookup: Tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối (1 là dò tìm tương đối và 0 là dò tìm chính xác).

Ví dụ ta có thể sử dụng hàm này như sau =VLOOKUP(A2, D2:E10, 2, 0). Công thức này dùng để tra cứu phụ cấp của nhân viên dựa trên dữ liệu tại ô A2 từ bảng dữ liệu D2:E10. Kết quả thu được là giá trị ở cột thứ hai của bảng. Việc sử dụng hàm dò tìm giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là đối với khối dữ liệu lớn. Đồng thời việc áp dụng công thức tính toàn giúp bạn tránh được sai sót so với việc nhập thủ công.

Hàm ROUND

Hàm ROUND thường được sử dụng khi bạn muốn làm tròn đến một số chữ số nhất định. Trong công việc tính lương, hàm này giúp làm tròn các giá trị tiền lương thưởng, đảm bảo được tính chính xác cao và thuận tiện hơn khi thanh toán.

Công thức của hàm ROUND: =ROUND(number, num_digits).

Xem thêm : Cách sử dụng hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện trong Excel

Trong đó:

• number: Số mà bạn muốn làm tròn.
• num_digits: Số chữ số mà bạn muốn làm tròn số tới đó.

Bên cạnh hàm ROUND, bạn còn có thể sử dụng hàm ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND để làm tròn một số lên, xuống hoặc làm tròn tới một bội số cụ thể.

Bạn có thể sử dụng công thức =ROUND(C4, 0) khi muốn làm tròn lương thưởng của nhân viên trong ô C4 đến một số nguyên gần nhất.

Hàm SUMIF và SUMIFS

Hàm SUMIF và SUMIFS được áp dụng để tính tổng dựa trên một hoặc nhiều điều kiện. Bạn có thể sử dụng công thức tính này trong trường hợp muốn tính tổng dựa trên các tiêu chí cấp bậc, hay thành tích cá nhân.

Công thức của hàm SUMIF: =SUMIF(range; criteria; sum_range)

Công thức của hàm SUMIFS: =SUMIFS(sum_range; criteria_range; criteria;…).

Xem thêm : Cách sử dụng hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện trong Excel

Trong đó:

• range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện.
• criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này.
• sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng.
• criteria_range: Là phạm vi cần được đánh giá bằng điều kiện.

Ví dụ: =SUMIF(D2:D10, “>=330000”, F2:F10) là công thức để tính tổng lương thưởng cho nhân viên có doanh số lớn hơn hoặc bằng 330.000.

Kết luận

Để áp dụng hàm tính lương thưởng trong Excel, bạn cần nắm được công thức và điều kiện để áp dụng các hàm này. Các hàm trong trang tính là công cụ hỗ trợ hữu ích. Việc sử dụng hàm tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian so với khi nhập thủ công.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Hàm Excel cơ bản