Các hàm lấy giờ, phút giây trong Excel hiệu quả và cần thiết

Các hàm lấy giờ, phút giây trong Excel là không thể thiếu trong quá trình làm việc với dữ liệu thời gian. Bạn có thể quản lý từng khung giờ một cách chi tiết để tối ưu hiệu quả công việc. Những hàm này không chỉ giúp bạn tách thành phần thời gian mà còn ứng dụng hiệu quả trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Tìm hiểu định dạng thời gian trong Excel

Trong Microsoft Excel, ngày giờ thường được lưu trữ cơ bản ở dạng số. Theo đó, mỗi ngày được gán một số thứ tự, bắt đầu từ ngày 01/01/1900.

Bạn đang xem: Các hàm lấy giờ, phút giây trong Excel hiệu quả và cần thiết

Công cụ bảng tính xem thời gian là một phần của ngày ở dạng số thập phân. 00:00:00 có dạng 0.0, 23:59:59 bằng 0.99999, 06:00 sáng là 0,25 và 12:00 tối là 0.5.

Trường hợp cả ngày và thời gian được nhập vào cùng một ô thì chúng có dạng số thập phân gồm phần nguyên và phân số thập phân. Phần nguyên đại diện cho ngày tháng và phần số thập phân chỉ thời gian trong ngày.

Ví dụ như ngày 11 tháng 10 năm 2024 9:45:00 sáng được lưu trữ là 45576,40625.

Các hàm lấy giờ, phút giây trong Excel HOUR, MINUTE, SECOND

Ở định dạng cơ bản, thời gian không được hiển thị chi tiết trong các ô nên người dùng Excel cần thực hiện lấy kết quả bằng công thức.

Các hàm lấy giờ, phút giây trong Excel đa dạng và dễ dàng chuyển đổi. Bạn nên nắm rõ công thức từng hàm để thực hiện thiết lập chính xác và hiệu quả.

Hàm lấy giờ HOUR trong Excel

Hàm lấy giờ hay hàm HOUR trong Excel là hàm trả về kết quả giờ dạng số nguyên từ một thời gian cho trước. Các con số thuộc khoảng từ 0 tới 23 tương ứng với 24 giờ trong ngày.

Công thức hàm HOUR

Công thức: =HOUR(serial_number)

Xem thêm : Cách dùng hàm đếm chữ trong Excel cực kỳ đơn giản

Trong đó:

• Serial_number: Là tham số bắt buộc và đại diện cho thời gian, biểu thức hoặc chuỗi bất kỳ.
• Lưu ý: Nếu Serial_number không có đối số là giờ sẽ trả về kết quả 0, như trường hợp HOUR(“01/01/2024”) kết quả sẽ bằng 0.

Cách sử dụng

Ví dụ: Với công thức =HOUR(“01/01/2024 09:00”) nhập trong ô Excel sẽ cho kết quả bằng 9. Bạn cần điền đúng định dạng như công thức và tuân thủ thứ tự ngày tháng năm rồi đến giờ phút.

Hàm tính phút trong Excel

Hàm tính phút hay hàm Minute trong Excel là hàm thời gian trả về số phút thuộc kiểu số nguyên từ 0 đến 59. Mỗi kết quả đại diện cho một khoảng thời gian nhất định trong 60 phút.

Công thức hàm MINUTE

Công thức: =MINUTE(serial_number)

Trong đó: Serial_number là thời gian có chứa phút mà bạn muốn nhận kết quả.

Cách sử dụng

Ví dụ: Khi nhập công thức =MINUTE(“01/01/2024 08:30”) hoặc =MINUTE(“08:30”), bạn sẽ nhận được kết quả trong ô là 30.

Hàm lấy giây trong Excel

Hàm Second là hàm lấy giờ, phút giây trong Excel trả về giây dạng số nguyên từ 0 đến 59. Mỗi phút có 60 giây nên những con số này đại diện từng giây tương ứng.

Công thức hàm SECOND

Công thức: =SECOND(Serial_number)

Xem thêm : Cách dùng hàm đếm chữ trong Excel cực kỳ đơn giản

Trong đó:

Xem thêm : Cách sử dụng hàm UNIQUE trong excel đầy đủ và chính xác nhất

Serial_number: Thời gian có chứa giờ, phút giây

Cách sử dụng

Ví dụ: Nhập =SECOND(“01/01/2022 08:45:10”) hoặc =SECOND(“08:45:10”) sẽ nhận được kết quả trả về là 10. Trường hợp để trống giây sẽ có kết quả hiển thị là 0.

Hàm lấy giờ, phút giây trong Excel dạng phép toán

Trong thực tế, 1 giờ = 60 phút = 3600 giây nên người dùng Excel có thể áp dụng công thức dạng phép toán để tính thời gian. Theo đó, bạn cần thực hiện một số bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Chuyển đổi ra giờ: Tại ô trả kết quả, bạn sử dụng công thức =ô chứa giá trị giờ*24. Công thức sẽ trả về kết quả số giờ dưới dạng thập phân. Nếu chỉ muốn lấy số giờ thì bạn cần thêm hàm INT vào trước công thức để lấy giá trị nguyên.

• Bước 2: Chuyển đổi ra phút: Ở ô trả kết quả, bạn sử dụng công thức=ô chứa giá trị phút *24*60 để nhận được con số chính xác. Thực hiện sao chép cho các ô còn lại trong cột.

• Bước 3: Chuyển đổi ra giây: Bạn sử dụng công thức cho ô trả kết quả=ô chứa giá trị giây *24*60*60 (86400).

Dùng hàm CONVERT để lấy giờ, phút giây

CONVERT là hàm lấy giờ, phút giây trong Excel được sử dụng khá phổ biến. Kết quả trả về chi tiết giúp bạn thống kê thời gian chính xác và hiệu quả.

Cú pháp hàm: =CONVERT(number,from_unit,to_unit)

Xem thêm : Cách dùng hàm đếm chữ trong Excel cực kỳ đơn giản

Trong đó:

• CONVERT: là tên hàm lấy giờ, phút giây
• Number: số cần thực hiện chuyển đổi.
• from_unit: đơn vị của số cần chuyển đổi.
• to_unit: đơn vị cần chuyển đổi.
• Các giá trị của đơn vị:
  • “day” = ngày.
  • “hr” = giờ.
  • “mn” = phút.
  • “sec” = giây.

Nếu muốn chuyển đổi ra giờ, ở ô trả kết quả, bạn sử dụng công thức=CONVERT(ô chứa số cần chuyển đổi;”day”;”hr”). Hàm sẽ trả về số giờ cụ thể trong giá trị ô.

Trường hợp muốn chuyển đổi ra phút, bạn sử dụng công thức ô trả kết quả =CONVERT(ô chứa số cần chuyển đổi;”day”;”mn”).

Khi muốn chuyển đổi ra giây, bạn sử dụng công thức ô trả kết quả =CONVERT(ô chứa số cần chuyển đổi;”day”;”sec”).

Kết luận

Hàm lấy giờ, phút giây trong Excel chi tiết trả về kết quả thời gian chính xác dành cho người dùng. Bạn có thể áp dụng các công thức phù hợp để hỗ trợ quá trình sử dụng trang tính thực hiện công việc. Thực hiện chính xác theo hướng dẫn sẽ giúp bạn nhận được kết quả nhanh chóng.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Hàm Excel cơ bản