Hướng dẫn hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel đơn giản

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel được sử dụng để tránh nhầm lẫn và giúp tăng rõ ràng cho phép tính. Đây là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến trong việc xử lý dữ liệu. Bạn có thể tìm hiểu cách đọc số tiền bằng chữ đơn giản ngay trong bài viết.

Đọc số tiền bằng chữ trong Excel là gì?

Hàm đọc số tiền bằng chữ là một hàm tùy chỉnh bạn tạo ra nhằm thực hiện việc chuyển đổi số tiền thành một chuỗi ký tự mô tả  bằng chữ của số tiền đó. Khi bạn nhập một số tiền cụ thể vào bất kỳ ô trống trong Excel và sử dụng hàm tùy chỉnh này, Excel sẽ trả cho bạn về một chuỗi ký tự mô tả số tiền đó bằng chữ cụ thể.

Bạn đang xem: Hướng dẫn hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel đơn giản

Sử dụng hàm này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và tránh sai sót xảy ra như khi nhập số tiền bằng chữ một cách thủ công. Công thức đọc số tiền thông thường được tạo ra bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập trình hoặc các plugin và công cụ có sẵn. Do đó, bạn có thể tùy chỉnh theo đúng nhu cầu hoặc đơn vị tiền tệ mong muốn.

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong phần mềm Excel

Để đọc số tiền bằng chữ trong Excel, bạn có thể sử dụng các hàm có sẵn trong phần mềm này một cách đơn giản và nhanh chóng. Sử dụng những công thức này giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc một cách hiệu quả hơn.

Hàm SpellNumber

Bạn có thể chuyển đổi số tiền thành ký tự chữ chỉ với các bước đơn giản khi sử dụng hàm SpellNumber. Cụ thể như sau:

• Bước 1: Chọn ô có giá trị bạn muốn chuyển đổi.
• Bước 2: Nhập công thức hàm =SPELLNUMBER (ô giá trị/giá trị) vào ô chứa kết quả sau khi chuyển đổi.
• Bước 3: Đợi Excel trả kết quả.

Hàm VND

Xem thêm : Các hàm tính phần trăm trong Excel đơn giản, hiệu quả

Các bước sử dụng hàm VND để chuyển đổi số tiền thành chữ cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn ô có giá trị bạn muốn chuyển số thành chữ.

Bước 2: Nhập công thức hàm =VND(ô giá trị/giá trị) vào ô sẽ hiển thị kết quả.

Công cụ hỗ trợ đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Bên cạnh các hàm có sẵn trong phần mềm, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ từ bên ngoài để chuyển đổi. Một số công cụ hỗ trợ đọc số tiền bằng chữ trong Excel nổi bật hiện nay bao gồm:

Công cụ VNTOOL

VNTOOL là một plug-in phổ biến khi ta thực hiện thao tác chuyển số thành ký tự chữ cái. Đây là công cụ hữu ích dành cho mọi người dùng, ngay cả khi bạn không có nhiều kiến thức về lập trình cũng có thể dễ dàng sử dụng.

Xem thêm : Cách sử dụng hàm UNIQUE trong excel đầy đủ và chính xác nhất

Để cài đặt công cụ này vào phần mềm Microsoft Excel, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tải công cụ VNTOOL về máy, tệp cài đặt của công cụ này thường sẽ có đuôi .exe hoặc .msi.
• Bước 2: Bạn chọn tệp vừa tải về → chọn Next → chọn Install → chọn Finish để cài đặt công cụ vào máy.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn cần cài tiện ích này vào Excel bằng cách mở Options → chọn Add ins → chọn Browse → chọn nơi chứa tệp vừa tải.

Lúc này, bạn sẽ thấy một tab hoặc menu mới tên VNTOOL tại Excel. Để thực hiện hàm đọc số tiền bằng chữ, bạn cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn “Đọc số VND” trong Tiện ích Việt.
• Bước 2: Tại đây, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Bạn nhập vào ô chứa số tiền cần chuyển đổi và ô chứa kết quả chuyển đổi.
• Bước 3: Sau khi bạn đã nhập đủ điều kiện ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả, tiện ích VNTOOL sẽ thực hiện chuyển đổi và hiển thị kết quả.
• Bước 4: Trong trường hợp bạn muốn áp dụng chuyển đổi cho toàn bộ trang tính, bạn có thể sao chép công thức hoặc kéo xuống các hàng khác trong cột tương tự. Công thức này sẽ tự động thay đổi để đáp ứng điều kiện của các ô khác.

Công cụ MACRO

Đây là công cụ đòi hỏi bạn cần phải có kiến thức về lập trình, do đó bạn nên cân nhắc khi sử dụng cách làm này. Để chuyển đổi số tiền thành chữ bằng công cụ MACRO, trước hết bạn cần tạo một hàm VBA (Visual Basic For Applications). Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tại Excel bạn nhấn chọn tổ hợp phím ALT + F11 để mở trình soạn thảo VBA.
• Bước 2: Tại cửa sổ VBA, chọn Insert → chọn Module để tạo một module mới. Khi module mới xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh hàm VBA để thực hiện chuyển đổi số thành chữ và lưu module vừa tạo. Sau đó, chọn Close And Return.
• Bước 3: Bạn quay trở lại Excel và sử dụng hàm VBA đã tạo để chuyển đổi số thành chữ.

Công cụ AccHelper

AccHelper là một công cụ mở rộng dành cho phần mềm Microsoft Excel. Công cụ này giúp người dùng thực hiện được nhiều tác vụ hữu ích trong khi làm việc. Cách sử dụng AccHelper như sau:

• Bước 1: Bạn tải tệp AccHelper về máy, tệp này thường có định dạng .exe hoặc .msi.
• Bước 2: Khi đã tải phần mềm về máy, bạn chọn File → Options → Add-ins → Go để thêm AccHelper vào Excel
• Bước 3: Mở cửa sổ Add-in, bấm chọn chọn Browse → chọn danh mục chứa AccHelper đã tải xuống → chọn OK.
• Bước 4: Lúc này, thư mục Add-in xuất hiện một lần nữa bạn bấm chọn AccHelper → chọn OK.

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn quay trở lại Excel sẽ thấy menu mới có tên “AccHelper” trên thanh công cụ. Bạn có thể tự ý truy cập để bắt đầu sử dụng các chức năng của công cụ này.

Kết luận

Có rất nhiều hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel, bạn có thể tự do cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp. Bên cạnh đó, việc sử dụng công cụ cũng giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Hàm Excel cơ bản