Cách dùng hàm đếm chữ trong Excel cực kỳ đơn giản

Hàm đếm chữ trong Excel là một trong những hàm được sử dụng phổ biến. Hàm này sẽ giúp người dùng phân tích dữ liệu và tiết kiệm thời gian hiệu quả.

Hàm đếm chữ trong Excel là gì?

Hàm đếm chữ là một công cụ tính toán cho phép người dùng có thể sử dụng để đếm số ký tự trong một ô hoặc cột trong Excel. Hàm này cho phép người dùng có thể xác định số từ nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp nâng cao hiệu quả trong công việc và giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xử lý dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm đếm chữ trong Excel cực kỳ đơn giản

Cách sử dụng các hàm đếm chữ trong Microsoft Excel

Hiện nay trong Excel hỗ trợ người dùng với rất nhiều hàm đếm khác nhau. Bạn có thể lựa chọn tùy vào cách đếm, kiểu dữ liệu phù hợp.

Hàm đếm ký tự có trong một ô tính

Để thực hiện đếm số chữ trong một ô tính của Excel, bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng hàm LEN. Hàm này sẽ giúp bạn cộng tất cả các ký tự trong mỗi ô bao gồm ký tự chữ cái, chữ số, dấu câu, ký tự đặc biệt và các khoảng trống giữa các từ, thụt đầu dòng.

Công thức hàm: =LEN(text). Trong đó text là ô tính bạn muốn đếm số ký tự.

Ví dụ, bạn muốn đếm số ký tự tên của nhân sự tại ô tính C5. Bạn cần nhập hàm: =LEN(C5) và chọn Enter để nhận được kết quả.

Xem thêm : Tổng hợp những hàm cộng ngày trong excel nhanh chóng và tiện lợi

Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng hàm LEN để đếm ký tự trong một số trường hợp khác:

• Đếm số ký tự nhưng bỏ qua khoảng trống đầu dòng và cuối dòng: =LEN(TRIM(ô tính)).
• Đếm số ký tự nhưng bỏ qua các khoảng trống đầu dòng, cuối dòng hay giữa các từ: =LEN(SUBSTITUTE(ô tính,” “,””)).

Hàm đếm tổng số ký tự có trong nhiều ô tính

Công thức đếm số ký tự trong nhiều ô tính Excel giúp bạn phát hiện ra hàng nào vượt quá giới hạn ký tự trước khi nhập dữ liệu bảng biểu. Để thực hiện đếm số ký tự trong nhiều ô, bạn cần kết hợp hàm SUM tính tổng và hàm LEN đếm ký tự.

Công thức hàm: =SUM(LEN(range)). Trong đó range là chuỗi dữ liệu bạn muốn đếm tổng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT kết hợp hàm LEN để đếm tất cả ký tự trong một chuỗi ô tính. Công thức hàm này là =SUMPRODUCT(LEN(text)).

Hàm đếm ký tự được xác định trong một ô tính

Nếu bạn muốn thực hiện đếm tần suất xuất hiện của một ký tự xác định trong ô tính, bạn có thể sử dụng hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE. Việc này giúp bạn có thể kiểm tra ô tính có chứa ký tự không phù hợp hay không.

Công thức hàm: =LEN(SUBSTITUTE(ô tính, “ký tự”,””)).

Xem thêm : Công thức hàm đảo ngược chuỗi trong Excel hiệu quả dễ nhớ

Có một điều bạn cần lưu ý rằng, SUBSTITUTE là hàm phân biệt ký tự dạng chữ. Do đó, bạn cần nhập rõ chữ viết hoa hay chữ thường khi thực hiện phép tính đếm.

Hàm đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong dãy tính

Để đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong một vài ô tính, bạn có thể thực hiện cách đếm thủ công. Bạn có thể đếm lần lượt ký tự trong từng ô bằng công thức LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE, sau đó cộng tổng lại. Tuy nhiên, cách làm này gây tốn thời gian nếu và không hoàn toàn hiệu quả.

Do đó, bạn có thể cân nhắc hàm LEN kết hợp SUMPRODUCT.

Công thức hàm: =SUMPRODUCT(LEN(chuỗi)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi,”ký tự”,””))).

Lưu ý khi sử dụng các hàm đếm chữ

Để tăng hiệu quả và độ chính xác cho phép tính, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Kiểm tra dữ liệu trước khi sử dụng hàm, đảm bảo dữ liệu không bị sai sót trong quá trình nhập.
• Đảm bảo các định dạng của ô dữ liệu là đúng trước khi sử dụng hàm đếm chữ.
• Kiểm tra lại kết quả sau khi sử dụng hàm đếm chữ để đảm bảo độ chính xác của trang tính.

Kết luận

Hàm đếm chữ trong Excel là công cụ hỗ trợ hữu ích giúp người dùng dễ dàng phân tích dữ liệu. Bạn có thể kết hợp sử dụng công thức này với tùy mục đích để tăng hiệu quả trong công việc. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm Excel để ứng dụng trong công việc được xem là một giải pháp giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Hàm Excel cơ bản