Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Cách xuống dòng trong Excel giúp trình bày nội dung trang tính đảm bảo tính thẩm mỹ và khoa học hơn. Việc nắm rõ các thao tác cơ bản với Excel không chỉ nâng cao chất lượng công việc mà còn tạo được ấn tượng với người đọc tài liệu bởi sự rõ ràng và chuyên nghiệp của bảng tính.

Tầm quan trọng của việc nắm rõ cách xuống dòng trong Excel 

Khi trình bày bảng tính, việc hiểu rõ cách xuống dòng đóng vai trò quan trọng với nhiều ưu điểm nổi bật.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

• Tạo bố cục trang tính rõ ràng, dễ đọc. Dữ liệu hiển thị logic hơn giúp tăng khả năng nắm bắt thông tin.
• Tối ưu hoá hiển thị giúp người đọc dễ theo dõi và nắm bắt thông tin thuận tiện.
• Hạn chế tình trạng bỏ sót dữ liệu quan trọng do việc hiển thị không đầy đủ thông tin trong một ô duy nhất.
• Tăng giá trị thẩm mỹ của bảng tính cũng như tạo được ấn tượng tích cực với người sử dụng.

• Tăng tính chuyên nghiệp và độ uy tín cho người nhập liệu.

Việc nắm rõ và sử dụng thành thạo kỹ thuật xuống dòng trong Excel không chỉ tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn đóng góp tích cực vào tổ chức và chuyên nghiệp hóa bảng tính.

Tổng hợp các cách xuống dòng Excel chi tiết nhất 

Tham khảo chi tiết hướng dẫn 4 cách xuống dòng trong Excel linh hoạt từ sử dụng tổ hợp phím tắt đến hàm hay các tính năng. Từ đó giúp tối ưu hoá quy trình làm việc hiệu quả cũng như tăng tính linh hoạt cho người dùng trong việc quản lý thông tin, dữ liệu trên bảng tính.

Cách xuống dòng trong ô Excel bằng sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + Enter

Sử dụng tổ hợp phím tắt là cách xuống dòng trong 1 ô Excel đơn giản và phổ biến nhất. Với phương pháp này, người dùng chỉ cần thực hiện một vài thao tác nhỏ theo hướng dẫn chi tiết ở các bước như sau.

Bước 1: Đặt con trỏ ngay tại vị trí muốn xuống dòng.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím trên bàn phím gồm “Alt + Enter”.

Xem thêm : Hướng dẫn chi tiết nhất cách tạo bảng trong Excel đơn giản

Bước 3: Kết quả của thao tác này sẽ tạo ra một dòng mới ngay dưới vị trí con trỏ chuột cho phép người dùng tuỳ ý nhập dữ liệu hoặc văn bản mới.

Cách xuống dòng Excel với công cụ Wrap Text

Wrap Text là tiện ích có sẵn ở thanh công cụ Home trong Excel với chức năng tự động xuống dòng khi nội dung trong ô vượt quá chiều rộng của cột. Wrap Text giúp ngăn dữ liệu trong quá trình nhập liệu không bị tràn sang rìa phải của ô tính. Điều đó đồng nghĩa khi nhấn vào biểu tượng này, còn tùy thuộc vào độ rộng của ô tính mà Wrap Text sẽ căn chỉnh hợp lý và xuống dòng một cách tự động.

Cách xuống dòng trong Excel bằng việc sử dụng công cụ Wrap Text khá đơn giản chỉ với hai thao tác thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn ô tính hoặc dãy ô muốn áp dụng xuống dòng tự động.

Bước 2: Trong tab “Home” ở thanh công cụ, chọn “Wrap Text”. Lúc này, dữ liệu sẽ linh hoạt tự động xuống dòng để vừa với chiều rộng của ô đảm bảo cho nội dung hiển thị rõ ràng hơn.

Cách xuống dòng Excel sử dụng hộp thoại Find & Replace

Sử dụng hộp thoại thoại Find & Replace cũng là một phương pháp hiệu quả để thực hiện xuống dòng trong Excel. Cách thực hiện bằng việc thay thế một ký tự hoặc chuỗi ký tự bất kỳ bằng ký tự xuống dòng với các bước cụ thể như sau.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần thực hiện thao tác xuống dùng. Trong tab “Home” ở thanh công cụ, chọn “Find & Select” và chọn tiếp “Replace” để mở hộp thoại Find & Replace. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại này một cách nhanh chóng hơn.

Bước 2: Điền dấu cách trong ô “Find what”. Tiếp theo click chuột vào ô Replace rồi ấn tổ hợp phím Ctrl+J trên bàn phím và chọn Replace All.

Bước 3: Nhấn Replace All để thực hiện thay đổi và kiểm tra kết quả.

Cách xuống dòng Excel sử dụng chức năng Justify

Justify là một chức năng căn lề tự động của Excel cho phép người dùng thuận tiện căn đều nội dung của các ô trong vùng chọn. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô hoặc dãy ô chứa văn bản muốn thực hiện xuống dòng.

Bước 2: Trong tab “Home”, nhấn chuột trái vào mục “Format” ở góc trên phía bên phải, tiếp tục chọn “Format Cells..”.

Bước 3: Trong bảng  “Format Cells..” vừa hiện ra, nhấn chọn tab “Alignment”. Bước tiếp theo trong ô “Horizontal alignment” bạn nhấn chọn vào “Justify” rồi nhấn “OK”. Kết quả dữ liệu sẽ được tự động phân bố trên nhiều dòng sao cho chiều rộng của ô tính vẫn được duy trì.

Lời kết

Việc áp dụng thành thạo cách xuống dòng trong Excel chuyên nghiệp không chỉ giúp nâng cao chất lượng công việc mà còn tạo được ấn tượng về sự chuyên nghiệp và tích cực với người sử dụng bảng tính. Tiếp tục khám phá và thực hành sự linh hoạt mà những phương pháp này mang lại trong quá trình thao tác làm việc với Excel.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thao tác cơ bản