Gợi ý các cách xóa dòng trống trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Cách xóa dòng trống trong Excel ngoài giúp ích cho việc trình bày bảng tính khoa học, dễ đọc hơn thì còn tránh được các lỗi sai khi thực hiện các công thức tính toán, điều hướng. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, tất cả dòng trống có trong bảng tính Excel sẽ được tìm kiếm tự động và xóa đi một lượt vô cùng nhanh chóng. Điều này giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian để xử lý các công việc quan trọng hơn.

Lợi ích của việc nắm được các cách xóa dòng trống trong Excel

Với những tài liệu Excel có chứa lượng dữ liệu khổng lồ thì việc tìm kiếm và xóa dòng trắng bằng cách thủ công từng dòng sẽ bất khả thi và mất nhiều thời gian. Vậy nên người dùng cần biết rõ các cách xóa dòng trong Excel tự động để xử lý vấn đề hiệu quả và nhanh chóng nhất.

Bạn đang xem: Gợi ý các cách xóa dòng trống trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

• Tối ưu hóa bảng tính và tiết kiệm thời gian tối đa. Bằng cách sử dụng các công cụ tự động, việc tìm kiếm và xóa ngay trong một lượt tất cả dòng trống diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng bảng tính Excel và đồng thời thể hiện được những kỹ năng chuyên nghiệp về tin học văn phòng.
• Tạo tính thẩm mỹ hoàn hảo và bố cục khoa học cho bảng tính.
• Hạn chế tối đa việc mắc phải các lỗi sai sót khi thực hiện thao tác xóa dòng trống trong Excel bằng phương pháp thủ công.

Hướng dẫn các cách xóa dòng trống trong Excel cực nhanh chóng và đơn giản nhất

Trong quá trình nhập và sắp xếp dữ liệu, lỗi hàng bị bỏ trống do thao tác di chuyển, sao chép nhầm hoặc thừa dòng là khó tránh khỏi. Dòng trống không chứa dữ liệu nằm xen kẽ trong các dòng của bảng tính sẽ làm ảnh hưởng đến bố cục và cách theo dõi. Vậy nên người dùng cần nắm rõ các cách xóa dòng trống trong Excel để trình bày bảng tính được khoa học, đẹp mắt hơn.

Cách xóa dòng trống Excel bằng tính năng Go To Special 

Bước 1: Mở tài liệu Excel cần thực hiện xóa dòng trống. Trong tab Home, nhấn chọn vào công cụ Find & Select thuộc hộp Editing ở phía bên phải màn hình.

Bước 2: Nhấn chọn tính năng Go To Special. Trong hộp tính năng mới hiện ra, nhấn chọn tùy chọn Blanks rồi nhấn OK. Công cụ Go To Special sẽ tự động tìm kiếm và lựa chọn ra các dòng trống có trong bảng tính nhanh nhất, thay vì phải thực hiện tìm kiếm và lọc thủ công rất tốn thời gian.

Xem thêm : Chi tiết nhất cách thêm cột trong Excel dễ thực hiện

Bước 4: Sau khi đã chọn được các dòng trống bôi đen, nhấn chọn vào tab Home → Delete → Delete Sheet Rows/Delete Sheet Columns để lựa chọn muốn xóa cột hoặc hàng theo mong muốn.

Cách xóa dòng trống Excel bằng phím tắt nhanh chóng nhất

Phương pháp này thực chất cũng là một trong những ứng dụng của tính năng Go To Special như trên. Tuy nhiên người dùng có thể sử dụng phím tắt thay vì chọn các mục tương ứng trên thanh công cụ. Cách xóa dòng trống này phù hợp với những người dùng thường xuyên sử dụng các tổ hợp phím giúp thao tác thực hiện nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Bước 1: Truy cập trang tính Excel cần thực hiện xóa dòng trống. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G để thao tác mở hợp công cụ Go To.

Bước 2: Lựa chọn tính năng Special có trong hộp công cụ. Nhấn chọn vào ô Blanks → OK để hệ thống tự động tìm kiếm và bôi đen các dòng trống trong bảng tính.

Bước 3: Trở lại tab Home, chọn công cụ Delete → Delete Sheet Rows để thực hiện xóa các hàng trống đã được lọc ra ở bước trên. Nhấn chọn OK để hoàn tất thao tác xóa dòng trống.

Cách xóa dòng trống Excel đơn giản bằng Filter

Xem thêm : Hướng dẫn chi tiết nhất cách tạo bảng trong Excel đơn giản

Tính năng Filter cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm các hàng trống không chứa dữ liệu để lựa chọn xóa dòng nhanh chóng. Một điểm cần lưu ý là tính năng Filter chỉ giới hạn khu vực lọc trong phạm vi bảng tính nên không thể xoá các vùng không gian trống ở ngoài bảng dữ liệu này.

Bước 1. Truy cập vào trang tính cần thực thực hiện xóa dòng trống. Trong tab Data, nhấn chuột chọn tính năng Filter có trong hộp công cụ Sort & Filter để thực hiện việc tạo bộ lọc cho bảng dữ liệu.

Bước 2: Sau khi hoàn tất tạo bộ lọc, chọn biểu tượng dấu mũi tên xoay ngược ở các ô bất kỳ có bộ lọc. Nhấn chọn vào bộ lọc Blanks để hệ thống lọc và hiển thị các ô trống.

Bước 3: Chọn công cụ Delete trong tab Home và chọn tiếp Delete Sheet Rows để thao tác xoá các hàng trống đã được lọc ra.

Bước 4: Tắt tính năng Filter để xem kết quả bảng dữ liệu mới đã được xoá các dòng trống Excel không chứa dữ liệu.

Lời kết 

Việc nắm được các cách xóa dòng trống trong Excel là bước quan trọng để tối ưu hóa bảng tính trở nên rõ ràng, khoa học hơn. Từ đó hỗ trợ người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả và tìm kiếm các thông tin cần thiết một cách thuận tiện hơn. Điều này rất quan trọng nhất là khi người dùng cần làm việc với bảng tính có lượng dữ liệu lớn hoặc trường hợp cần tìm kiếm các thông tin cụ thể.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thao tác cơ bản