Toàn bộ chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel dễ dàng, đẹp mắt

Tiến hành các cách vẽ biểu đồ trong Excel thuận tiện cho việc so sánh dữ liệu hay nắm bắt thông tin một cách trực quan và dễ nhìn nhất. Biểu đồ hiển thị các chuỗi dữ liệu theo định dạng đồ họa có tác dụng bao quát khối lượng lớn dữ liệu và tương quan mối quan hệ giữa các chuỗi dữ liệu cũng trở nên dễ dàng hơn.

Lưu ý quan trọng cần biết trước khi thực hiện các cách vẽ biểu đồ trong trong Excel

Đồ thị Excel là công cụ hữu ích để dễ dàng so sánh và trình bày dữ liệu tổng quan và dễ hiểu nhất. Trước khi bắt đầu vẽ biểu đồ Excel, người dùng cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây.

Bạn đang xem: Toàn bộ chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel dễ dàng, đẹp mắt

• Lựa chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với kiểu dữ liệu và cách trình bày thông tin gồm các dạng như biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường hay biểu đồ miền.
• Các trường thông tin phải đảm bảo đúng và đồng nhất một kiểu dữ liệu. Cụ thể kiểu dữ liệu số phải được định dạng Number và các dữ liệu dạng chữ phải được định dạng theo kiểu Text.
• Tên hàng, tên cột phải rõ ràng và mô tả chính xác nội dung dữ liệu
• Điều chỉnh kích thước và định dạng biểu đồ sao cho khoa học và phù hợp giúp cho người đọc dễ xem, dễ tổng quát nội dung hơn.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản với nhiều định dạng cột, tròn, đường, miền

Ngoài hỗ trợ xử lý dữ liệu nhanh chóng, Excel còn cho phép người dùng trực quan hóa các thông tin này bằng rất nhiều loại biểu đồ cột, tròn, đường, miền. Với các tính năng thông minh được tích hợp sẵn trong Excel, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các biểu đồ chuyên nghiệp, dễ đọc phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Cách vẽ biểu đồ cột Excel 

Biểu đồ cột là lựa chọn phù hợp nhất với các nguồn dữ liệu cần so sánh về giá trị và xu hướng một cách trực quan, dễ hiểu. Cách vẽ biểu đồ cột Excel cần thực hiện đầy đủ các bước sau.

Bước 1: Nhập dữ liệu vào Excel và bôi đen vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ.

Bước 2: Nhấn chọn tab Insert trên thanh công cụ, tiếp tục lựa chọn biểu đồ cột trong nhóm Charts gồm nhiều dạng biểu đồ khác nhau.

Bước 3: Màn hình lúc này sẽ ngay lập tức hiển thị tất cả các dạng cột phù hợp cho người dùng lựa chọn.

Xem thêm : Cách gộp ô trong Excel đơn giản để bảng tính chuyên nghiệp hơn

Bước 4: Sau khi đã xác định dạng biểu đồ cột phù hợp nhất, Excel sẽ tự động xuất kết quả biểu đồ cột đúng với dữ liệu cung cấp ban đầu.

Nhấn chọn vào Chart Title để tiến hành đổi tên biểu đồ.

Cách tạo biểu đồ tròn Excel

Biểu đồ tròn thường được sử dụng để trình bày và so sánh theo tỷ lệ phần trăm của các phần tử trong một tổng giá trị. Cách vẽ biểu đồ trong Excel ở định dạng biểu đồ tròn cũng đơn giản tương tự như biểu đồ cột, chỉ khác vài bước cơ bản.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ rồi nhấn chọn Insert. Tiếp tục chọn vào biểu tượng vẽ hình tròn trong mục Charts và lựa chọn mẫu biểu đồ thích hợp.

Bước 2: Các dữ liệu trong bảng tính sẽ được Excel tự động chuyển đổi vào biểu đồ hình tròn. Tiến hành đổi tên biểu đồ ở mục Chart Title là đã hoàn thành thao tác vẽ biểu đồ tròn nhanh chóng, đơn giản.

Cách vẽ biểu đồ đường Excel

Biểu đồ đường được dùng để biểu diễn sự tăng trưởng của một giá trị theo thời gian. Quy trình tạo lập biểu đồ đường Excel cũng rất đơn giản, dễ thực hiện. Người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh và tối ưu hóa biểu đồ theo nhu cầu bằng cách sau.

Bước 1: Khoanh vùng dữ liệu trong bảng tính Excel cần tạo biểu đồ rồi nhấn chọn thẻ Insert. Nhấn vào biểu tượng biểu đồ đường trong mục Charts và chọn mẫu tuỳ thích.

Xem thêm : Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết, dễ áp dụng

Bước 3: Xem xét kết quả biểu đồ đường được Excel trả về và đổi tên biểu đồ ở mục Chart Title nếu cần thiết.

Cách tạo lập biểu đồ miền trong Excel 

Ngoài các dạng biểu đồ trên thì biểu đồ miền cũng là một công cụ hữu ích để biểu diễn và so sánh dữ liệu một cách trực quan trong Excel.

Bước 1: Nhấn vào tab Insert trên thanh công cụ, lựa chọn Recommended Charts tại phần Charts.

Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ Insert Chart, tiếp tục nhấp chọn mục All Charts và lựa chọn Area ở góc phía bên trái màn hình.

Bước 3: Tiến hành lựa chọn mẫu biểu đồ miền phù hợp nhất thể hiện rõ nội dung dữ liệu.

Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành vẽ biểu đồ miền.

Bước 5: Nhấn chọn và thay đổi tên chú thích biểu đồ miền tuỳ ý vào mục Chart Title.

Kết luận

Nắm được các cách vẽ biểu đồ trong Excel để sử dụng công cụ hữu ích này tốt nhất. Từ đó hỗ trợ người dùng hiệu quả trong việc so sánh, trình bày dữ liệu trong bảng tính một cách tổng quan và dễ hiểu nhất.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thao tác cơ bản