Cách thêm số 0 hàng loạt trong excel – Thủ thuật cho dân văn phòng

Cách thêm số 0 hàng loạt trong excel cực đơn giản với vài thao tác cơ bản. Bạn có thể dễ dàng vận dụng vào trong công việc và học tập để xử lý nhanh chóng dữ liệu một cách hiệu quả nhất.

Lợi ích của công cụ thêm số 0 hàng loạt trong excel

Excel là một trong những công cụ phổ biến nhất hiện nay. Với nhiều tính năng đặc biệt, phần mềm là công cụ hỗ trợ đắc lực cho học tập và công việc.

Bạn đang xem: Cách thêm số 0 hàng loạt trong excel – Thủ thuật cho dân văn phòng

Trong quá trình xử lý dữ liệu, nhiều lúc bạn sẽ cần thêm hàng loạt các con số 0 vào phía trước hoặc sau các con số có sẵn. Bảng tính thường tự động biến mất các con số 0 ở đầu, khiến việc chỉnh sửa vô cùng khó khăn.

Việc nhập thủ công tốn rất nhiều thời gian, thiếu chính xác. Thay vào đó, bạn hãy sử dụng các thủ thuật excel để gia tăng mức độ chuyên nghiệp và nâng cao hiệu quả trong công việc.

Các cách thêm số 0 hàng loạt trong excel

Xem thêm : Thủ Thuật Tách 1 Ô Thành 2 Ô Trong Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng

Dưới đây là một số cách thêm số 0 hàng loạt trong excel hay mà có thể áp dụng.

1/ Sử dụng dấu nháy đơn

Để thêm số 0 và trước dữ liệu số một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng ký tự (‘) trước dãy số. Đây là cách thông dụng giúp bạn dễ dàng nhập số điện thoại, dãy số,.. mà không xảy ra tình trạng tự động mất số 0.

Cách thức này chỉ phù hợp với số lượng dữ liệu nhỏ hoặc đang trong quá trình nhập liệu. Nếu áp dụng cho mảng lớn, bạn có thể tham khảo các hàm khác để xử lý hiệu quả hơn.

2/ Sử dụng hàm Text

Sử dụng công thức =TEXT(Value, Format) để chuyển đổi định dạng dữ liệu trong Excel. Trong đó, Value là giá trị số cần chuyển đổi, Format là định dạng mà bạn muốn chuyển đổi.

Ví dụ: Để thêm “000000” vào trước số 1, bạn nhập công thức =TEXT(A1,“000000”). Kết quả nhận được là dãy số “0000001”

3/ Sử dụng Format Cells

• Bước 1:  Bôi đen toàn bộ dữ liệu cần thêm số 0
• Bước 2: Click chuột phải và chọn Format Cells
• Bước 3: Tại hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Custom
• Bước 4: Tại Type, chọn lệnh “ \0?” và chọn OK. Kết quả thu được là toàn bộ dữ liệu bôi đen sẽ được thêm 1 số 0 vào phía trước.

4/ Sử dụng hàm Right

Xem thêm : Cách mở cột a bị ẩn trong excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng

Hàm Right là một phương pháp hay giúp bạn nhanh chóng thêm tùy ý số 0 vào phía trước dãy số. Công thức tổng quát của hàm như sau:

=Right(Text & cell, string_length)

Trong đó

• Text là số số không tối đa mà bạn muốn thêm vào
• Cell là ô chứa giá trị mà bạn muốn thêm số 0 vào
• String_length là số ký tự mà chuỗi kết quả phải chứa

Ví dụ: Để thêm 6 số không vào phía trước của giá trị 1 tại ô A1, bạn nhập hàm = RIGHT(“000000”&A1,6).

Kết luận

Tham khảo cách thêm số 0 hàng loạt trong excel để sử dụng excel một cách thông minh và hiệu quả. Đây là một trong những cách thức hay giúp nâng cao trình độ tin học của bạn một cách nhanh chóng.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thủ thuật Excel