Chi tiết nhất cách thêm dòng trong Excel dễ thực hiện

Cách thêm dòng trong Excel được thực hiện vô cùng đơn giản cho phép người dùng dễ dàng mở rộng và bổ sung dữ liệu một cách linh hoạt, nhanh chóng. Từ đó đảm bảo cho việc tổ chức, sắp xếp các thông tin trong bảng tính Excel chính xác hơn cũng như tạo ra sự linh hoạt và thuận tiện nhất khi xử lý dữ liệu.

Khi nào cần thực hiện thêm dòng trong Excel?

Thuật ngữ “dòng” trong Excel dùng để chỉ một hàng trong bảng tính. Mỗi dòng tương ứng với một số thứ tự duy nhất được đánh số từ 1, 2, 3 và tiếp tục tăng dần để dễ dàng nhận dạng và làm việc. Dữ liệu hiển thị và lưu trữ ở dòng bao gồm văn bản, các giá trị, công thức tính toán và các đối tượng khác.

Bạn đang xem: Chi tiết nhất cách thêm dòng trong Excel dễ thực hiện

Bằng cách thêm dòng trong Excel, người dùng có thể dễ dàng tổ chức xử lý thông tin một cách linh hoạt và hiệu quả đảm bảo cho việc quản lý dữ liệu tối ưu. Một lưu ý quan trọng là dòng được thêm vào sẽ ở vị trí phía trên dòng đã chọn. Đồng thời, dòng vừa được thêm vào trang tính này cũng sẽ mang số dòng của dòng đã chọn trước đó.

Người dùng thường cần bổ sung thêm dòng trong một số trường hợp như:

• Cần thêm các dòng mới bổ sung thông tin, mở rộng danh sách cho bảng biểu làm việc.
• Sửa nhanh các lỗi thiếu hàng, thiếu thông tin khi thao tác.
• Thêm các tiêu chí mới để dễ dàng lọc và phân loại dữ liệu giúp người xem dễ dàng theo dõi các dữ liệu rõ ràng theo đúng trình tự, đẹp mắt.

Đây là thao tác rất cần thiết với những bạn thường xuyên sử dụng tài liệu Excel để xử lý mọi tình huống liên quan đến thiếu dòng một cách nhanh chóng nhất.

Tổng hợp các cách thêm dòng trong Excel cực kỳ đơn giản

Việc hiểu và nắm rõ các kỹ thuật thêm dòng hiệu quả sẽ giúp người dùng dễ dàng và linh hoạt hơn trong việc tạo ra các tài liệu Excel chuyên nghiệp cũng như có cấu trúc tốt hơn.

Cách thêm dòng Excel từ menu chuột phải

Sử dụng menu chuột phải là một cách hiệu quả và nhanh chóng để thêm dòng trong trang tính. Cách thực hiện này thường phù hợp với những người dùng có thói quen sử dụng chuột để thực hiện các tác vụ.

Xem thêm : Cách gộp ô trong Excel đơn giản để bảng tính chuyên nghiệp hơn

Bước 1: Mở bảng dữ liệu trang tính cần thêm dòng trong Excel. Sau đó di chuyển đến và kích chuột vào vị trí chọn dòng muốn thêm vào.

Bước 2: Thao tác kích chuột phải vào vị trí dòng vừa chọn. Từ menu hiển thị, chọn “Insert” để ngay lập tức thêm dòng vào đúng vị trí đã chọn.

Ngoài ra, thay vì phải lựa chọn cả dòng tại vị trí cần thêm, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện cách thêm dòng trong Excel chỉ bằng việc chọn một ô thuộc dòng đó.

Bước 1: Kích chuột phải chọn một ô ở vị trí cần thêm dòng. Từ hộp thoại menu hiển thị, tiếp tục chọn tùy chọn “Insert”.

Bước 2: Trong thanh hộp thoại Insert hiển thị, chọn tùy chọn “Entire row” nghĩa là chèn thêm hàng trước vị trí con trỏ chuột và nhấn nút “OK”. Ngay lúc này, một dòng mới sẽ được thêm vào ở vị trí ô vừa chọn trong bảng dữ liệu Excel.

Cách thêm dòng Excel từ thanh Ribbon

Với người dùng thích sử dụng công cụ thông minh như các phím trên thanh công cụ Ribbon thì hướng dẫn thêm dòng trong Excel sau đây sẽ giúp ích cho bạn.

Bước 1: Kích chuột vào đúng số thứ tự dòng muốn thêm dòng trong Excel.

Xem thêm : Chia sẻ cách giãn dòng trong Excel đơn giản, dễ dàng thực hiện

Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon, thao tác kích chọn thẻ “Home”, tiếp tục kích chọn nút “Insert” thuộc nhóm tính năng Cells ở vị trí góc ngoài cùng bên phải.

Trường hợp người dùng chỉ muốn chọn một ô bất kỳ trong dòng thay vì chọn một dòng, có thể tham khảo thêm cách sau đây:

Bước 1: Kích chuột trái chọn một ô bất kỳ ở vị trí cần thêm dòng.

Bước 2: Tương tự, trên thanh công cụ Ribbon kích chọn thẻ thao tác kích chọn thẻ “Home”, tiếp tục kích chọn nút “Insert” thuộc nhóm tính năng Cells ở vị trí góc ngoài cùng bên phải. Lúc nào từ menu xổ xuống tiếp tục chọn tùy chọn “Insert Sheet Rows”.

Cách thêm dòng Excel bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt thêm dòng Excel là phương pháp rất được ưa chuộng bởi sự tiện dụng và nhanh chóng khi sử dụng. Từ đó giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như đảm bảo trình bày tài liệu chuyên nghiệp, rõ ràng hơn. Cụ thể:

Bước 1: Nhấn chọn vị trí dòng muốn thêm trong bảng dữ liệu Excel bằng cách kích vào số của dòng đó.

Bước 2: Thao tác nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift và phím dấu +” trên bàn phím. Với một số dòng máy có tích hợp bàn phím số phụ thì có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl và phím +” trên bàn phím.

Kết luận

Hy vọng toàn bộ những thông tin hữu ích trong bài viết này đã cung cấp cho bạn chi tiết cách thêm dòng trong Excel nhanh chóng và hiệu quả. Hãy thử áp dụng và khám phá thêm những tính năng hữu ích của Microsoft Excel để nâng cao kỹ năng trình bày dữ liệu một cách chuyên nghiệp nhất!

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thao tác cơ bản