Chi tiết nhất cách thêm cột trong Excel dễ thực hiện

Cách thêm cột trong Excel chỉ với một vài thao tác đơn giản cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh và thuận tiện sửa đổi, bổ sung thông tin khi cần thiết. Điều này cũng hỗ trợ người dùng Excel tốt hơn trong tổ chức công việc, làm tăng hiệu suất làm việc và linh hoạt hơn trong việc quản lý thông tin dữ liệu.

Cách thêm cột trong Excel nhanh chóng nhất bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt là cách thêm cột trong Excel nhanh nhất chỉ với hai bước thực hiện đơn giản. Nếu đã xác định được vị trí cần thêm cột và trường hợp chỉ cần chèn một cột duy nhất, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng tổ hợp phím để thực hiện. Một điểm cần lưu ý là cột mới được thêm vào sẽ luôn nằm phía bên trái so với cột được chọn ban đầu.

Bạn đang xem: Chi tiết nhất cách thêm cột trong Excel dễ thực hiện

Bước 1: Nhấn chọn vào cột ở tại vị trí muốn thêm cột mới trong tài liệu Excel theo 1 trong 2 cách sau.

Cách 1: Nhấn chuột vào chữ cái biểu thị tên cột ngay tại vị trí muốn thêm cột mới.

Cách 2: Nhấn chuột vào một ô bất kỳ thuộc vị trí cột cần chèn rồi chọn tổ hợp phím “Ctrl + Space” để chọn toàn bộ cột.

Bước 2: Sau khi đã chọn được vị trí cần chèn, nhấn tổ hợp phím chức năng Ctrl + Shift + “+” trên bàn phím.

Lúc này cột mới sẽ được thêm vào ngay phía bên trái cột vừa chọn.

Xem thêm : Gợi ý các cách xóa dòng trống trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Cột mới được thêm vào này sẽ có định dạng hoàn toàn giống với cột được chọn về cỡ chữ, font chữ, kích thước hay màu nền. Người dùng vẫn có thể chỉnh sửa lại theo nhu cầu của mình. Ưu điểm của cách làm này là đơn giản, tiện lợi và nhanh gọn. Tuy nhiên hạn chế là chỉ ứng dụng được trong trường hợp muốn chèn thêm một cột.

Cách thêm cột Excel bằng công cụ Insert

Nếu sử dụng phím tắt chỉ cho phép thêm vào một cột thì với công cụ Insert bạn hoàn toàn có thể tạo ra nhiều cột ở các vị trí khác nhau tùy thích. Người dùng có thể sử dụng chức năng này bằng cách nhấn chọn tab Home trên thanh công cụ hoặc click chuột phải chọn Insert trong khung thao tác nhanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm cột nhanh bằng Insert với từng trường hợp cụ thể.

Cách thêm cột Excel ở tại vị trí bất kỳ

Cách thêm cột trong Excel này cũng tương tự với cách dùng phím tắt, chỉ khác ở thao tác sử dụng chuột.

Bước 1: Lựa chọn cột tại vị trí muốn thêm cột mới. Cột mới khi được thêm vào mặc định sẽ nằm phía bên trái cột đã chọn.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào cột vừa được bôi đen, chọn “Insert” trong khung thao tác nhanh.

Người dùng cũng có thể chọn tab Home trên thanh công cụ, ở hộp Cells chọn “Insert → Insert Columns”.

Cách thêm nhiều cột Excel cùng một lúc

Áp dụng phương pháp này, người dùng có thể dễ dàng thêm nhiều cột cùng lúc mà không phải lặp lại các bước. Số cột được thêm vào tương ứng với số cột đã chọn và có định dạng giống nhau, đều nằm về phía bên trái. Cột mới thêm vào sẽ ở vị trí liền mạch với nhau, sau đó người dùng có thể tuỳ thích di chuyển hoặc chỉnh sửa cột.

Xem thêm : Cách dùng hàm VLOOKUP chi tiết và ví dụ cụ thể nhất

Bước 1: Lựa chọn các cột ở vị trí cần thêm cột mới. Số cột được chọn bôi đen lúc này sẽ tương ứng với số lượng cột mới được thêm vào bảng tính Excel.

Bước 3: Nhấn chuột phải vào khu vực các cột lựa chọn vừa được bôi đen, chọn “Insert” trong khung thao tác nhanh hiển thị.

Một cách khác là bạn có thể chọn tab Home trên thanh công cụ, ở hộp Cells nhấn chọn mục “Insert → Insert Columns”.

Cách thêm cột Excel ở nhiều vị trí khác nhau

Đây là phương pháp được ứng dụng trong trường hợp người dùng muốn thêm nhiều cột trong Excel tại các vị trí khác nhau. Thay vì phải lặp lại cách chèn một cột nhiều lần, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước như sau trong một lần thao tác duy nhất. Lưu ý rằng người dùng cần lựa chọn các vị trí cột để chèn thêm một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và hạn chế sai sót nhất.

Bước 1: Lựa chọn chính xác các vị trí cần thêm cột trong trang tính Excel bằng cách nhấn chuột chọn vào cột ở vị trí cần thêm cột đầu tiên. Hoặc cách khác là nhấn giữ phím Ctrl và click chuột chọn thêm các cột tại các vị trí cần chèn tiếp theo.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào khu vực vừa được bôi đen, chọn “Insert” trong khung thao tác nhanh vừa hiển thị. Hoặc người dùng có thể thao tác ngay trên thanh công cụ theo thứ tự Home → Insert → Insert Column.

Sau khi thực hiện đủ các thao tác trên, ngay lập tức các cột mới sẽ được thêm vào phía bên trái vị trí các cột đã chọn và có định dạng giống với các cột đó. Lúc này, người dùng đã có thể thoải mái bổ sung dữ liệu, chỉnh sửa format hoặc thay đổi vị trí các cột mới.

Lời kết

Biết rõ cách thêm cột trong Excel nói riêng và các thao tác định dạng ô, hàng hay cột trong bảng tính nói chung sẽ giúp người dùng sử dụng tài liệu Excel thành thạo và thông minh hơn. Từ đó, ứng dụng bảng tính vào các công việc như nhập liệu, quản lý thông tin, thực hiện tính toán và các nhu cầu khác một cách linh hoạt, hiệu quả.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thao tác cơ bản