Chia sẻ cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh chóng và hiệu quả

Cách lọc dữ liệu trong Excel để hiển thị các thông tin liên quan thỏa mãn đặc điểm nhất định và đồng thời tạm ẩn đi những dữ liệu không quan trọng khác. Người dùng có thể lọc dữ liệu bằng giá trị, định dạng hoặc bằng điều kiện. Sau khi sử dụng bộ lọc, bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa nội dung được hiển thị mà không cần phải sắp xếp lại toàn bộ danh sách.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản, dễ thực hiện 

Lọc dữ liệu là tính năng hữu ích để tìm kiếm và hiển thị những thông tin phù hợp với một hoặc nhiều điều kiện nhất định nào đó. Việc ứng dụng cách lọc dữ liệu trong Excel cho phép người dùng dễ dàng ẩn đi dữ liệu không cần thiết để thuận tiện theo dõi sát sao những trường dữ liệu quan trọng cần xử lý.

Bạn đang xem: Chia sẻ cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh chóng và hiệu quả

Bước 1: Nhấn chọn vào ô bất kỳ trong bảng tính Excel muốn áp dụng bộ lọc.

Bước 2: Bật Filter trong tab Data ở phía trên của thanh công cụ Excel. Lúc này màn hình hiển thị các nút lọc xuất hiện ở vị trí trên các tiêu đề cột của bảng tính.

Bước 3: Tiếp đến, nhấn vào mũi tên xổ xuống ở trên tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu. Tại đây chọn các giá trị muốn hiển thị hoặc nhập vào ô lọc điều kiện tìm kiếm. Excel sẽ tự động lọc dữ liệu dựa theo các điều kiện đã chọn.

Bước 4: Chọn lại vào tab Data và nhấn nút Filter để tắt tính năng lọc dữ liệu này.

Chia sẻ các cách lọc dữ liệu trong Excel theo phạm vi hiệu quả

Cách lọc trong Excel theo phạm vi là một tính năng tuyệt vời cho phép chỉ hiển thị những dòng dữ liệu thỏa mãn điều kiện tùy chọn. Theo đó, người dùng có thể dễ dàng ẩn đi những thông tin không cần thiết để tập trung vào những dữ liệu quan trọng. Điều này giúp cho việc thực hiện các phân tích, thống kê số liệu và báo cáo một cách chính xác nhất cũng như tiết kiệm thời gian.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel

Xem thêm : Cách cố định cột trong Excel chi tiết từng bước 

Sử dụng tính năng Remove Duplicates để lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel.

Bước 1: Bôi đen chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp, chọn Remove Duplicates trong tab Data ở thanh công cụ.

Bước 2: Hiển thị hộp thoại yêu cầu lựa chọn cột hoặc các cột muốn loại bỏ giá trị trùng lặp dữ liệu. Người dùng có thể tùy ý nhấn chọn một số cột cụ thể hoặc tất cả các cột.

Bước 3: Nhấn OK để Excel tự động xử lý loại bỏ các dòng có chứa dữ liệu giống nhau trong số các cột đã chọn.

Lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel

Sử dụng bộ lọc Filter giúp người dùng dễ dàng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện và đồng thời ẩn đi những hàng có giá trị không đáp ứng được điều kiện đó. Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng Filter gồm lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter) và lọc dữ liệu mặc định (Auto Filter) .

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn áp dụng bộ lọc bằng cách bôi đen tất cả các ô tính tương ứng hoặc nhấn chọn vào hàng tiêu đề của bảng.

Bước 2: Tại tab Home, nhấn chọn Sort & Filter → Filter hoặc nhấn vào tab Data để chọn Filter.

Xem thêm : Tổng hợp các cách chuyển file PDF sang Excel đơn giản nhất

Bước 3: Click chuột vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột tương ứng muốn lọc dữ liệu. Trong danh sách các giá trị của cột, người dùng có thể tùy chọn các giá trị muốn hiển thị hoặc lựa chọn mục Tùy chỉnh để thiết lập điều kiện lọc. Nhấn OK để hoàn thành quy trình cách lọc trong Excel.

Lọc dữ liệu Excel bằng Slicer

Slicer là một tính năng hỗ trợ lọc và quản lý dữ liệu trong Excel vô cùng hiệu quả. Ứng dụng chèn Slicer trong Excel cho giao diện trực quan hơn các phương pháp lọc truyền thống bằng cách hiển thị các giá trị dưới dạng nút bấm. Từ đó giúp người dùng dễ dàng lựa chọn và loại bỏ các giá trị không cần thiết chỉ với vài thao tác đơn giản.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng tính muốn áp dụng bộ lọc.

Bước 2: Trong tab Insert trên thanh công cụ, nhấn chọn Table và chọn OK để xác nhận chuyển dữ liệu thành bảng Excel.

Bước 3: Trong tab Design, chọn Insert Slicer rồi nhấn chọn các trường dữ liệu cần lọc giá trị trong hộp thoại này bằng cách đánh dấu tích vào các ô tương ứng. Sau đó nhấn OK.

Bước 4: Ngay lập tức, Slicer sẽ xuất hiện trên màn hình trang tính và hiển thị các nút bấm cho giá trị của trường dữ liệu. Người dùng có thể dễ dàng nhấn vào các nút này để thực hiện việc lọc dữ liệu tương ứng.

Bước 5: Nhấn vào biểu tượng xóa “X” ở góc của Slicer khi muốn xóa bộ lọc đã chọn.

Lời kết 

Cách lọc dữ liệu trong Excel là tính năng hữu ích với những người thường xuyên phải làm việc với bảng dữ liệu và xử lý các con số thống kê. Ứng dụng của việc lọc dữ liệu là dễ dàng loại bỏ những thông tin dư thừa, trùng lặp hoặc không phù hợp với điều kiện sử dụng. Theo đó giúp người dùng dễ dàng sắp xếp dữ liệu một cách khoa học nhất, dễ đọc dễ hiểu hơn.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Mẹo Excel hay