Chia sẻ cách giãn dòng trong Excel đơn giản, dễ dàng thực hiện

Cách giãn dòng trong Excel được ứng dụng nhằm mục đích điều chỉnh kích thước các dòng hợp lý đáp ứng nhu cầu của người dùng. Một bảng tính Excel khi được giãn dòng đồng đều sẽ giúp người đọc dễ dàng hơn trong việc nắm bắt thông tin cũng như thể hiện được sự chỉn chu và chuyên nghiệp của người tạo.

Tầm quan trọng của việc biết được cách giãn dòng trong Excel

Thực hiện giãn dòng trong Excel mang lại rất nhiều ưu điểm nổi bật, trong số đó quan trọng hơn cả là tối ưu hóa trải nghiệm làm việc với bảng tính.

Bạn đang xem: Chia sẻ cách giãn dòng trong Excel đơn giản, dễ dàng thực hiện

• Tăng độ đồng đều của bảng tính: Bảng tính khi được giãn dòng sẽ có chiều cao các dòng đồng đều, tạo cấu trúc rõ ràng giúp người xem dễ nắm bắt thông tin hơn.
• Nâng cao tính thẩm mỹ: Việc trình bày bảng tính một cách cân đối sẽ làm tăng tính chuyên nghiệp cũng như tính thẩm mỹ của tài liệu Excel.
• Dễ theo dõi, quản lý: Giãn đều các dòng giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi dữ liệu trên bảng tính chi tiết nhất mà không bị nhầm lẫn.
• Tăng khả năng hiển thị: Thực hiện giãn dòng làm tăng khả năng hiển thị bảng tính và giảm tràn nội dung trong ô. Theo đó giúp người đọc dễ dàng theo dõi thông tin mà không cần cuộn ngang cũng như có cái nhìn tổng quan hơn về dữ liệu.

3 cách thực hiện giãn cách dòng trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất

Tổ chức và hiển thị dữ liệu một cách gọn gàng, logic là yếu tố quan trọng trong một tài liệu Excel. Tham khảo các cách giãn cách dòng Excel dưới đây để đảm bảo cho bảng tính của bạn luôn được trình bày chuyên nghiệp, đẹp mắt.

Giãn cách dòng trong Excel bằng phương pháp thủ công với chuột

Đây là cách giãn cách dòng trong Excel đơn giản nhất được nhiều người lựa chọn sử dụng bởi tính nhanh chóng, tiện lợi. Cách làm thủ công này theo nguyên tắc sử dụng chuột làm rộng khoảng cách giữa các dòng. Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Mở file Excel cần thực hiện việc giãn cách dòng. Sau đó chọn dòng muốn thay đổi khoảng cách bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng đó.

Xem thêm : Cách dùng hàm VLOOKUP chi tiết và ví dụ cụ thể nhất

Bước 2: Di chuyển chuột đến cột số thứ tự được đánh số ở sát mép ngoài bên trái bảng dữ liệu Excel. Lúc này biểu tượng chuột đã được chuyển đổi thành mũi tên 4 chiều màu đen.

Bước 3: Bấm giữ chuột trái để di chuyển chuột theo hướng từ trên xuống dưới. Đây là thao tác thay đổi khoảng cách kích thước dòng theo đúng nhu cầu của bạn.

Cách giãn dòng Excel theo kích thước thay đổi tuỳ chỉnh

Một cách khác để thay đổi giãn cách dòng trong Excel đó chính là điều chỉnh theo kích thước tùy chỉnh. Tham khảo hướng dẫn các bước thực hiện phương pháp này như sau.

Bước 1: Di chuyển chuột thực hiện thao tác bôi đen với dòng muốn thay đổi giãn cách dòng.

Bước 2: Tại thanh công cụ điều hướng Home, truy cập tính năng Format rồi chọn tiếp mục Cells. Trên thanh menu trượt xuống chi tiết các tính năng, bấm chọn mục Row Height ở đây.

Bước 3: Nhập số liệu kích thước muốn thay đổi vào hộp thoại mới của Row Height xuất hiện. Sau đó bấm xác nhận OK.

Xem thêm : Chi tiết nhất cách thêm dòng trong Excel dễ thực hiện

Ngoài ra, một cách khác để thực hiện phương pháp giãn cách dòng Excel này nhanh chóng và tiện lợi hơn là tiến hành bôi đen dòng muốn thay đổi giãn cách. Sau đó nhấn chuột phải. Lúc này ở thanh menu trượt xuống các tính năng nhấn chọn vào Row Height rồi lặp lại các bước tương tự như đã hướng dẫn bên trên.

Cách giãn dòng Excel theo tính tự động

Ngoài hai cách giãn dòng trong Excel bằng phương pháp thủ công như đã liệt kê ở trên thì giãn dòng bằng tính năng tự động bằng chuột và Format cũng vô cùng tiện lợi. Cách làm tự động này sẽ phù hợp với bốc cụ, kích thước nội dung bảng tính mà người dùng không phải mất nhiều thời gian chỉnh sửa lại.

Cách giãn dòng tự động bằng chuột

Bước 1: Người dùng tiến hành bôi đen toàn bộ các dòng cần thực hiện giãn dòng. Sau đó, di chuột đến cột thứ tự ở góc ngoài bên trái cho đến khi thấy con chuột thay đổi biểu tượng thành hình mũi tên màu đen 4 chiều.

Bước 2: Thực hiện thao tác nhấn đúp hai lần chuột một lúc ở vị trí ranh giới các tiêu đề bảng. Ngay lập tức lúc này các dòng trong bảng sẽ được tự động giãn cách một cách chuẩn xác.

Cách giãn dòng Excel tự động bằng Format

Bước 1: Bôi đen toàn bộ các dòng cần thực hiện giãn cách dòng tự động. Ở thanh công cụ Home, trong mục Cells nhấn chọn Format. Trong thanh tính năng vừa hiển thị chọn tiếp AutoFit Row Height. Ngay lập tức, hệ thống sẽ tự động thay đổi kích thước các dòng và hiển thị toàn bộ nội dung chi tiết.

Kết luận

Các cách giãn dòng trong Excel giúp bảng tính trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Bảng tính khi được giãn dòng đồng đều sẽ tạo cấu trúc rõ ràng, tăng khả năng hiển thị thông tin giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt và quản lý mọi dữ liệu một cách chặt chẽ nhất.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thao tác cơ bản