3 cách ghim tiêu đề trong excel hữu ích nhất

Cách ghi tiêu đề trong excel cực đơn giản, nhanh chóng mà ai cũng cần phải biết. Dữ liệu sẽ được giữ cố định và giúp bạn dễ dàng quan sát và theo dõi thông tin khi thực hiện các thao tác trên máy tính.

Ghim tiêu đề trong excel là gì?

Ghim tiêu đề là giữ tiêu đề cố định tại một vị trí ưu tiên để theo dõi và quan sát. Đây là một cách thức trình bày khoa học giúp việc xác định thông tin dễ dàng và đơn giản hơn.

Bạn đang xem: 3 cách ghim tiêu đề trong excel hữu ích nhất

Ở dạng file mềm, những tiêu đề được ghim không bị ẩn dù bạn di chuyển chuột đến những nội dung phía dưới. Khi được in ra, những nội dung đã ghim sẽ được lặp lại trên các trang A4.

Lợi ích của việc ghim tiêu đề trong excel

Tiêu đề là thông tin ngắn gọn, bao quát nội dung của toàn bộ dữ liệu. Đối với excel, người đọc có thể dễ dàng nắm bắt và hiểu được thông tin mà dữ liệu thống kê đang thể hiện.

Với những bảng dài, dữ liệu dài không thể in trên cùng một trang giấy. Để thuận tiện cho quá trình theo dõi và sắp xếp, thể hiện rõ tiêu đề là việc cần thiết.

Xem thêm : Cách link các Sheet trong Excel nhanh, đơn giản 

Thay vì nhập bằng phương pháp thủ công, bạn có thể sử dụng một số thủ thuật excel để ghim tiêu đề một cách dễ dàng. Nhanh chóng, chuẩn xác, đây là cách thức giúp bạn gia tăng hiệu quả công việc.

Các cách ghim tiêu đề trong excel

Trong công việc và học tập, việc ghim tiêu đề tuy không bắt buộc trong mọi trường hợp nhưng là công cụ thông minh giúp bạn dễ dàng xử lý dữ liệu. Nắm chắc cách thực hiện thủ thuật tin học này là điều cần thiết mà bạn không nên bỏ qua.

1/ Dùng Page Layout

Page Layout là một chức năng quan trọng trong Excel. Bạn có thể ghi tiêu để một cách đơn giản với các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Click vào “Page Layout” trên màn hình
• Bước 2: Chọn mục “Print Titles”
• Bước 3: Trong bảng Page Setup xuất hiện, thẻ Sheet, tại Rows to repeat at top, bạn click vào biểu tượng mũi tên đi lên

• Bước 4: Chọn tiêu đề cần ghim
• Bước 5: Chọn Ok để hoàn tất.

2/ Dùng lệnh View

Ngoài Page Layout, View hỗ trợ người dùng cố định title trong một bảng. Khi cuộn chuột trên file dữ liệu, thông tin được ghim sẽ không thay đổi.

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:

• Bước 1: Bôi đen tiêu đề bạn muốn cố định
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ View
• Bước 3: Chọn Freeze Panes => Click Freeze Top Row

Xem thêm : Lọc theo màu trong excel đơn giản, nhanh chóng

Tương tự, trường hợp bạn muốn ghi cột, hàng, bạn có thể sử dụng các lệnh sau:

• Freeze First Column: Cố định cột dữ liệu đầu tiên
• Freeze Panes: Cố định nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc.

Kết quả thu về là một hàng được cố định và được ngăn cách với các hàng khác bằng đường kẻ đen đậm bên dưới.

3/ Dùng thẻ Insert

Thử giữ tiêu đề cố định trong bảng bằng thẻ Insert trên thanh công cụ.

• Bước 1: Click vào Inset
• Bước 2: Chọn Table
• Bước 3: Chọn vùng muốn tạo bảng
• Bước 4: Click vào My table has headers và chọn ok

Cách bỏ cố định tiêu đề

Bạn có thể dàng bỏ cố định tiêu đề, hàng, cột đơn giản bằng cách chọn View => Freeze Panes => Unfreeze Panes.

Cần lưu ý, lệnh Unfreeze Panes sẽ hủy cố định tất cả các hàng, cột mà bạn đã thực hiện. Do đó, bạn chỉ có thể thiết lập lại từ ban đầu đối với những cột, hàng mà bạn muốn tiếp tục ghim.

Kết luận

Những chia sẻ về cách ghim tiêu đề trong excel là mẹo hay mà bạn không nên bỏ qua. Hy vọng những thủ thuật cơ bản trên sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng tin học và dễ dàng ứng dụng trong công việc và học tập.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thủ thuật Excel