Tổng hợp các cách chuyển file PDF sang Excel đơn giản nhất

Cách chuyển file PDF sang Excel cho khả năng chỉnh sửa dữ liệu một cách linh hoạt với các thao tác thêm, xóa hay sửa đổi thông tin một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thực hiện các phép tính toán phức tạp, tổ chức dữ liệu và tạo các biểu đồ để phân tích, quản lý thông tin hiệu quả.

Hướng dẫn cách chuyển file PDF sang Excel trực tiếp, nhanh chóng

Cách chuyển file PDF sang Excel nhanh chóng nhất là dùng chính công cụ Excel đã được cài đặt sẵn trên máy tính. Đây là cách thức phổ biến được nhiều người sử dụng vì thao tác thực hiện đơn giản, không cần kết nối Internet.

Bước 1: Mở phần mềm Excel lên rồi nhấn chọn vào mục Data nằm trên thanh công cụ.

chọn mục Data trên thanh công cụ
Chọn thẻ Data trên thanh công cụ của trang tính Excel

Bước 2: Nhấn chọn vào mục Get Data. Chọn From File từ danh sách các tùy chọn vừa mới hiển thị. Chọn tiếp mục From PDF.

chọn From PDF để tải tài liệu PDF
Chọn From PDF từ thẻ From File để tải tệp tin

Bước 3: Tìm và chọn đến file PDF cần chuyển đổi sang Excel, nhấn chọn vào Import.

chọn Import để tải tệp PDF
Nhấn Import để chọn tài liệu PDF cần chuyển đổi sang Excel

Bước 4: Nhấn tick vào Select multiple items để tiến hành chuyển đổi tất cả dữ liệu có trong thư mục. Cuối cùng nhấn Load để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Chọn select multiple items để chuyển hết dữ liệu
Chọn Select Multiple Items và nhấn Load để chuyển đổi tất cả dữ liệu trong thư mục

Cách chuyển PDF sang Excel trực tuyến miễn phí, dễ thực hiện

Các cách chuyển file PDF sang Excel online không bị lỗi font, giữ nguyên định dạng được rất nhiều người dùng quan tâm. Khi dữ liệu trong tệp tin PDF được chuyển sang định dạng Excel, người dùng hoàn toàn có thể dễ dàng thực hiện chỉnh sửa hay bổ sung thêm bất kỳ thông tin, dữ liệu cần thiết khác bằng Excel.

Small PDF

Trang web Small PDF cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi tệp PDF sang Excel một cách nhanh chóng. Người dùng chỉ cần chọn tệp PDF cần chuyển đổi đã được lưu sẵn trên máy và tải lên website. Hệ thống sẽ tự động chuyển sang định dạng tài liệu Excel nhanh chóng và cho phép tải về miễn phí.

Bước 1: Truy cập vào website Small PDF và chọn vào Choose Files để tải file PDF cần chuyển đổi lên website.

truy cập website SmallPDF
Chọn Choose Files để tải tệp tin PDF cần chuyển đổi lên website SmallPDF

Bước 2: Nhấn chọn Convert to Excel để đặt lệnh chuyển đổi sang file Excel, tiếp tục chọn Choose option.

chọn Convert to Excel để bắt đầu chuyển đổi
Nhấn Convert to Excel để thiết lập chuyển đổi file PDF sang Excel

Bước 3: Small PDF sẽ tự động chuyển đổi tệp PDF sang Excel chỉ trong vài giây. Cuối cùng, chọn vào biểu tượng Download để tải file về máy tính là đã hoàn tất việc chuyển đổi.

chọn Download để tải file Excel sau khi chuyển đổi bằng SmallPDF
Chọn Download để tải file Excel đã được chuyển đổi từ trang web SmallPDF về máy tính

IlovePDF

Trang web IlovePDF cho phép người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi nhiều tệp PDF sang các tệp Excel tương ứng cùng một lúc. Cách chuyển PDF sang Excel này mang lại ưu điểm vừa tiết kiệm thời gian, vừa nâng cao hiệu suất làm việc.

Bước 1: Truy cập trang web IlovePDF rồi nhấn vào chọn tệp PDF hoặc kéo thả tệp PDF vào biểu tượng khung đỏ chuyển đổi.

nhấn chọn tệp PDF trong website IlovePDF
Truy cập trang web IlovePDF để chuyển tài liệu PDF sang Excel

Bước 2: Sau khi hoàn tất tải file PDF lên website, tiếp tục nhấn chọn mục Chuyển đổi sang Excel.

nhấn vào biểu tượng chuyển đổi sang Excel IlovePDF
Chọn tệp tin PDF và nhấn vào biểu tượng chuyển đổi sang Excel

Bước 3: Đợi thêm một khoảng thời gian ngắn để hệ thống tự động tiến hành chuyển đổi tệp tin. Sau khi màn hình hiển thị quá trình chuyển đổi đã hoàn tất, nhấn chọn vào mục Tải xuống Excel để tải tệp tin này về máy tính của bạn.

tải xuống tài liệu Excel đã được chuyển đổi bằng trang web IlovePDF
Chọn Tải xuống EXCEL để tải tệp tin đã chuyển đổi từ trang web IlovePDF về máy tính

PDF Converter

Phần mềm PDF To Excel Converter chuyên hỗ trợ chuyển đổi tập tin PDF sang định dạng Excel mà vẫn đảm bảo giữ nguyên nội dung và bố cục của tập tin. Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là tốc độ chuyển file nhanh chóng và có thể dễ dàng chuyển đổi nhiều file cùng một lúc.

Bước 1: Truy cập website PDF Converter, nhấn chọn vào mục Chọn tệp.

Chọn tệp cần chuyển đổi bằng PDF Converter
Nhấn biểu tượng Chọn tệp ở website PDF Converter

Bước 2: Tiến hành tải tệp tin PDF đã có sẵn trong máy tính lên website và lựa chọn trình chuyển đổi To Excel.

chọn trình chuyển đổi PDF Converter
Chọn To Excel để bắt đầu chuyển đổi định dạng tài liệu

Bước 3: Nhấn chọn Tải xuống để tải file Excel đã được chuyển đổi về máy tính.

chọn tải xuống tài liệu đã chuyển Excel bằng PDF Converter
Tải tài liệu Excel đã được chuyển đổi từ file PDF bằng PDF Converter

PDF2GO

PDF2GO là công cụ trực tuyến nổi bật với tính năng chuyển đổi tệp miễn phí. Chỉ với một vài thao tác thực hiện đơn giản, tệp PDF sẽ được chuyển sang Excel một cách thuận tiện, nhanh chóng nhất.

Bước 1: Truy cập trang web PDF2GO và nhấn vào tùy chọn PDF to Excel.

Chọn PDF to Excel trong web PDF2GO
Chọn PDF to Excel trong trang web PDF2GO

Bước 2: Người dùng có thể tùy ý lựa chọn một trong hai cách chuyển thông thường hoặc nâng cao với khả năng quét ký tự trong file PDF chuyên nghiệp hơn. Nhấn Choose File để tải lên tệp tin PDF cần chuyển đổi định dạng sang file Excel.

Nhấn Choose File để tải tệp lên bằng PDF2GO
Nhấn Choose File để tải tệp PDF cần chuyển sang Excel lên trang web PDF2GO

Bước 3: Nhấn Bắt đầu để PDF2GO thực hiện việc chuyển đổi. Sau khi hoàn thành chỉ trong giây lát, người dùng sẽ nhận được thông báo tải xuống tệp tài liệu Excel đã được chuyển đổi thành công từ file PDF bằng công cụ PDF2GO.

chọn Start để bắt đầu chuyển tệp PDF2GO
Tải xuống tài liệu Excel được chuyển đổi thành công từ trang web PDF2GO

Lời kết

PDF là định dạng tài liệu không chỉnh sửa trực tiếp nên thường được dùng để chuyển các tài liệu cần giữ nguyên bố cục và nội dung. Cách chuyển file PDF sang Excel cho phép người dùng thuận tiện chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin, đặc biệt là tài liệu có các bảng số liệu phức tạp cần xử lý tính toán.

Bài viết liên quan

  • Chia sẻ 3 cách lọc trùng trong Excel cực chi tiết, dễ thực hiện

    Chia sẻ 3 cách lọc trùng trong Excel cực chi tiết, dễ thực hiện

    Nắm rõ cách lọc trùng trong Excel là yếu tố rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cho bảng tính. Mục đích lọc dữ liệu nhằm loại bỏ các bản ghi trùng lặp, đảm bảo kết quả dữ liệu phân tích là chính xác và đáng tin cậy. Theo đó […]

  • Cách in file Excel vừa trang giấy A4 đơn giản, dễ áp dụng

    Cách in file Excel vừa trang giấy A4 đơn giản, dễ áp dụng

    Cách in file Excel là chức năng tạo ra bản in tài liệu trực tiếp từ bảng tính đã được tạo hoặc chỉnh sửa bằng phần mềm Microsoft Excel. Tính năng này còn cho phép người dùng dễ dàng xem trước bản in để đảm bảo tất cả thông tin và định dạng hiển thị […]

  • Chia sẻ cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh chóng và hiệu quả

    Chia sẻ cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh chóng và hiệu quả

    Cách lọc dữ liệu trong Excel để hiển thị các thông tin liên quan thỏa mãn đặc điểm nhất định và đồng thời tạm ẩn đi những dữ liệu không quan trọng khác. Người dùng có thể lọc dữ liệu bằng giá trị, định dạng hoặc bằng điều kiện. Sau khi sử dụng bộ lọc, […]

  • Tổng hợp các cách cố định dòng trong Excel hiệu quả

    Tổng hợp các cách cố định dòng trong Excel hiệu quả

    Cách cố định dòng trong Excel là tính năng hữu ích giúp người dùng dễ dàng theo dõi, quản lý dữ liệu trên bảng tính. Với việc thực hiện cố định dòng, một hoặc nhiều dòng này sẽ luôn hiển thị ở đầu màn hình kể cả khi điều hướng đến khu vực khác của […]

  • Cách cố định cột trong Excel chi tiết từng bước 

    Cách cố định cột trong Excel chi tiết từng bước 

    Cách cố định cột trong Excel là kỹ thuật khóa các cột được chọn để chúng luôn hiển thị trên màn hình trang tính. Điều này giúp cho bảng tính dễ nhìn hơn, thuận tiện hơn cho việc nhập liệu cũng như làm tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu. Đây là công cụ hữu […]