Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel nhanh chóng, dễ thực hiện

Thực hiện các cách chèn ảnh vào Excel giúp bảng tính trở nên sinh động, có tính thẩm mỹ và đồng thời giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin một cách trực quan, rõ ràng. Hình ảnh này được thêm từ máy tính hoặc Internet vào trang tính và có thể là biểu đồ hoặc bất kỳ ảnh minh hoạ nào có liên quan đến nội dung.

Tầm quan trọng của việc chèn ảnh vào Excel

Yếu tố hình ảnh là điều kiện cần thiết hỗ trợ cho việc truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng. Chèn ảnh vào Excel sẽ giúp cho tài liệu có tính thẩm mỹ hơn cũng như các nội dung truyền tải trở nên sinh động và dễ hiểu hơn. Việc dùng hình ảnh giúp người xem dễ dàng liên tưởng và hiểu rõ tường tận nội dung được trình bày.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel nhanh chóng, dễ thực hiện

Ngoài ra, việc chèn hình ảnh còn giúp tăng cường khả năng minh họa, dễ dàng nắm bắt nhanh ý chính của bảng tính. Từ đó góp phần nâng cao hiệu suất cũng như hiệu quả truyền thông trong mọi tình huống trình bày.

Tổng hợp những cách chèn ảnh vào Excel nhanh chóng, đơn giản nhất

Chức năng chèn ảnh không chỉ làm đẹp cho bảng tính Excel mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin một cách sinh động, dễ hiểu.

Áp dụng các cách chèn ảnh vào Excel thích hợp để đảm bảo mọi chi tiết của hình ảnh được hiển thị rõ ràng và không làm ảnh hưởng đến tổng thể bảng tính.

Cách chèn ảnh Excel thủ công từ máy tính

Cách chèn ảnh thủ công từ máy tính trong Excel là một quy trình đơn giản nhưng cực kỳ linh hoạt, dễ dàng nhất để áp dụng. Việc chèn ảnh vào bảng tính giúp minh họa rõ ràng hơn cho nội dung muốn trình bày.

Xem thêm : Toàn bộ chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel dễ dàng, đẹp mắt

Bước 1: Mở tài liệu Excel và chọn vị trí muốn chèn hình ảnh, có thể là một ô tính cụ thể hoặc một khu vực rộng hơn.

Bước 2: Nhấn chọn tab Insert tại thanh công cụ trên cùng của Excel. Chọn tùy chọn Picture trong phần Illustrations. Tiếp tục chọn mục Picture from file để tải ảnh từ máy tính lên.

Bước 3: Lúc này một cửa sổ mới mở ra cho phép lựa chọn các tệp ảnh có sẵn trên máy tính. Chọn thư mục chứa hình ảnh cần chèn, nhấn vào hình ảnh và chọn Insert để thêm ảnh vào Excel.

Bước 4: Kết quả hiển thị hình ảnh trong bảng tính tại vị trí đã được chọn từ đầu. Người dùng có thể tùy chọn điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh này nếu cần.

Cách chèn ảnh Excel từ nguồn Internet

Phương pháp này cho phép người dùng dễ dàng thêm ảnh vào trang tính Excel trực tiếp từ Internet mà không cần tải xuống từ trước.

Bước 1: Truy cập vào trang web có chứa hình ảnh thích hợp muốn thêm vào trang tính Excel. Nhấp chuột phải vào ảnh chọn “Copy image address” từ menu hiện ra để sao chép đường link ảnh.

Bước 2: Mở tệp tài liệu Excel và điều hướng con trỏ chuột đến vị trí muốn chèn ảnh. Nhấn vào tab Insert tại thanh công cụ trên cùng, chọn “Online Pictures” để thực hiện chèn ảnh vào trang tính Excel.

Xem thêm : Tổng hợp các cách làm tròn số trong Excel đơn giản và chi tiết nhất

Bước 3: Một cửa sổ mới xuất hiện trên màn hình yêu cầu người dùng nhập địa chỉ URL của hình ảnh hoặc lựa chọn tìm kiếm trực tuyến. Tiến hành dán đường link ảnh đã được sao chép trước đó vào khung dành cho địa chỉ URL.

Bước 4: Khi hình ảnh hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Nhấn để lựa chọn ảnh rồi nhấn nút Insert là đã hoàn thành việc chèn ảnh vào Excel.

Cách chèn ảnh làm nền cho bảng tính Excel

Cách chèn ảnh làm nền cho Excel không chỉ tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho bảng tính mà còn tạo được ấn tượng mạnh mẽ cho người xem. Các bước thực hiện chèn ảnh làm nền cho trang tính Excel rất đơn giản, dễ thực hiện như sau.

Bước 1: Mở bảng tính muốn thêm ảnh làm nền. Chọn tab Page Layout ở thanh công cụ, chọn tiếp mục “Background” và duyệt ảnh tải lên từ máy tính.

Bước 2: Cửa sổ mới mở ra cho phép người dùng thực hiện duyệt và chọn ảnh từ máy tính cá nhân. Lựa chọn bức ảnh muốn sử dụng và sau đó nhấn vào Insert. Sau khi thiết lập các bước như trên, hình ảnh được chọn đã được đặt làm mẫu nền cho bảng tính của mình.

Lưu ý rằng việc chèn ảnh vào Excel chủ yếu phục vụ mục đích trực quan trên màn hình nên khi in bảng tính thì hình nền này sẽ không được in ra chung.

Lời kết 

Việc chèn ảnh vào trang tính Excel không chỉ đem lại hiệu quả về mục đích thẩm mỹ mà còn có những lợi ích thiết thực hỗ trợ việc trình bày và truyền đạt thông tin hiệu quả, rõ ràng. Người dùng có thể sáng tạo sử dụng các loại sơ đồ, biểu đồ, hay hình ảnh minh họa để làm cho thông tin trong bảng tính trở nên rõ ràng và dễ nhìn nhận hơn.

Nguồn: https://congthucexcel.org
Danh mục: Thao tác cơ bản